בניית רשת עסקית ואישית חזקה דורשת זמן ומאמץ, אך שליטה בניהול זמן אפקטיבי יכולה להפוך את המאמצים לתוצאות משביעות רצון.

מה מומלץ כדי למקסם את תפוקת הרשת שלך, מוזמנים לקרוא וליישם:

1. הגדירו מטרות: לפני שצוללים פנימה, כתבו 5 מטרות שמתארות מה תרצו להשיג לטווח של עד שנה. לדוגמא: למצוא לקוחות חדשים לפתוח דלת לאדם מסוים לקדם מיזם חדש יעדים מוגדרים מראש עוזרים לתעדף אירועים, שיחות וקשרים.
2. תכננו קדימה בצורה אסטרטגית: הכניסו אירועים שאתם מעוניינים להגיע אליהם ליומן, ושימו תזכורת מתי צריך להירשם כדי לא לפספס.
3. נצלו את הפלטפורמות הדיגיטליות: לשמור על קשר, לחדש קשרים ולהיות מעודכנים במה שקורה בחיים של אנשי הקשר שלכם, זה גם יעזור ביצירת שיחה כשתיפגשו.
4. לדעת להגיד "לא": מה שלא מתאים ברמה העסקית, האישית או ללוח הזמנים, עדיף לדחות או לסרב. אי אפשר להיות בכל מקום, כל הזמן ולכן צריך לסנן את מה שמרגיש שלא יהיה אפקטיבי עבורכם.
5. היעזרו בחיבורים קיימים: אם לקבל ידע מסוים או לקדם היכרות עם אנשים רלוונטיים. הפניות מאנשי קשר שלכם, יכולות לחסוך הרבה זמן ומאמץ תוך הגדלת הסבירות לחיבור מוצלח.
6. איכות דורשת זמן: אל תמהרו בתהליך או בציפייה שמשהו יקרה מתוך פגישה אחת או מפגש אחד. בניית מערכות יחסים אמיתיות דורשות סבלנות והבנה שלכל אחת ואחד יש קצב שונה וצריך להתרגל לכך.
7. אל תתישו את עצמכם גם בשיא ההתלהבות: יש מקרים בהם יש רצון לקדם ולראות תוצאות על ידי ריבוי מפגשים ופגישות 1X1, זה בדרך כלל מייצר את ההפך , גם אם אתם נהנים לפגוש אנשים, זה מעייף ועלול להפוך להיות מייגע.
   

על ידי שילוב כל אלו בניהול הזמן שלכם, תוכלו לבנות רשת איכותית ואפקטיבית במיוחד.

קשרים משמעותיים נותנים מגוון רחב של יתרונות שקשה למנות את כולם: הרחבת אופקים מקצועיים ואישיים, השגת מטרות, יצירת חברויות והנאה מאירועים ומפגשים.

תכננו את החודש מראש כך שיהיה שילוב של אירועים ופגישות 1X1, הקפידו על המשכיות הקשר ונוכחות בדיגיטל.

בהצלחה,

כנרת בלי יוד אייזנברג – יועצת עסקית, מרצה וסופרת
לאתר:  https://www.kineretbdc.com/

הפוסט ניהול זמן בנטוורקינג הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

ובאריכות:

אומנם שוק דוברי העברית הוא שוק קטן יחסית ביחס לשווקים דוברי האנגלית, אך הוא עדיין שוק משמעותי עם פוטנציאל צמיחה גדול. זהו שוק שפונה לקהל ישראלי בארץ ובחו"ל ובד בבד פונה גם לקהל יהודי ברחבי העולם, אומנם לעיתים זה אינו קהל דובר עברית אך הוא רוכש מוצרים בעלי גוון יהודי ו \ או ישראלי מתוך סולידריות ותרומה ובמיוחד בזמני משבר ומצוקה.

האופציה לפרסום בעברית באמזון קינדל נפתחה רק בשנת 2019 כך שזהו שוק יחסית צעיר, חשוב לדעת, כרגע ניתן לפרסם רק ספרים בהדפסה, לא ניתן לפרסם בגרסה דיגיטלית.

ישנם מספר יתרונות לפרסום ספר באמזון בעברית:

1. קהל יעד ייעודי: פרסום ספר בעברית מאפשר לך לפנות לקהל יעד ייעודי של דוברי עברית(ו\או יהודים) זה יכול להיות יתרון גדול עבור סופרים שכותבים על נושאים רלוונטיים לישראל או ליהודים ברחבי העולם, אך בהחלט לא רק בנושאים אלו.
2. תחרות יחסית נמוכה יותר: שוק הספרים בעברית באמזון קינדל, הוא שוק קטן יחסית לשוק הספרים באנגלית. זה אומר שיש פחות תחרות על תשומת הלב של הקוראים.
3. עלויות נמוכות יותר: עלויות הפרסום באמזון בעברית נמוכות יותר מאשר באנגלית. זה נובע מכך שיש פחות ספרים בעברית זמינים למכירה.

כמובן, יש גם כמה חסרונות לפרסום ספר באמזון בעברית:

1. קהל מצומצם יותר: כמו שצוין קודם לכן, שוק הספרים בעברית הוא קטן יחסית. זה אומר שיהיו לך פחות מכירות מאשר אם היית מפרסם את הספר שלך באנגלית.
2. שיווק מוגבל יותר: ישנם פחות משאבים לשווק ספרים בעברית מאשר ספרים באנגלית. זה אומר שתצטרכו לעשות יותר עבודה כדי להביא את הספר שלך לידיעת הקוראים.

אם כתבת ספר בעברית ורוצה להפיץ את היצירה שלך לקהל רחב יותר
פרסום ספר באמזון בעברית הוא אפשרות ראויה לשקול.

העלאת ספר לאמזון, זהו תהליך פשוט יחסית,
אך ישנם כמה סוגיות וכללים שכדאי לדעת לפני שמתחילים. 
בדיוק בשביל זה כתבתי מדריך להוצאת ספר באמזון, עלות המדריך 28 ש"ח לאחר ביצוע התשלום תקבלו במייל את המדריך.

זהו מדריך מפורט ובו גם צק ליסט מקיף הכולל את כל הדברים שצריך לעשות.
המדריך בין 19 עמודי קריאה, בשורה התחתונה קריאה והצמדות לכתוב
יחסוך לך לא מעט זמן, כסף ובהחלט גם תסכולים.

לא בקטע של מדריכים אפשר גם ליווי והדרכה
אם אתם כאלו שלא אוהבים להתעסק בדברים טכניים
או מסתבכים עם הוראות אנגלית, או פשוט אין לכם זמן.
אנחנו באדמינז יכולים לעזור ולעשות במקומכם.
מוזמנים לפנות לקבלת הצעת מחיר.

הפוסט האם כדאי לפרסם ספר באמזון בעברית? הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

אמזון קינדל היא חנות הספרים המקוונת הגדולה בעולם, עם למעלה מ-300 מיליון לקוחות פעילים. זהו שוק תחרותי, אך גם שוק עם פוטנציאל מכירות אדיר.

פרסום ספר באמזון עשוי להיראות כמו משימה פשוטה. הרי כל מה שצריך לעשות זה לפתוח חשבון קינדל, למלא פרטים, להעלות קבצים ו… וואלה! הספר שלך זמין לרכישה!

אבל המציאות קצת יותר מורכבת, אמנם תהליך העלאת קובץ הספר ופרסומו באמזון מובנה ומפורט, אך בפועל היא כרוכה בתהליך מורכב הדורש ידע מקצועי, זמן ומאמץ רבים, דורש הכנה מקדימה יסודית, אמזון ידועה ב"כללים נוקשים" שחובה להיצמד אליהם, וכל סטייה מהם עלולה להוביל לדחיות (ריג'קטים) מעיקות.

אז איך בכל זאת אפשר להוציא ספר באמזון בלי כאבי ראש?

• עקביות: הקפידו לעקוב אחר הוראות אמזון ודאגו להיצמד להנחיות.
• הכנה מקדימה: לפני העלאת הספר, עשו מחקר מעמיק והכינו את כל החומרים הנדרשים בצורה נכונה.
• היעזרו במדריך של אמזון: אמזון מציעה מדריך מקיף ומפורט בשפות רבות, כולל אנגלית, ספרדית, צרפתית ועוד, אך לא בעברית.
• שקלו שירות ליווי מקצועי: אם אתם לא בטוחים בעצמכם, ייתכן ששירות ליווי והדרכה יסייע לכם להימנע מטעויות ויקל על התהליך.

מה כוללים שירותי ליווי והדרכה להוצאת ספר באמזון?

השירות הוא אישי ומותאם לצורכייך

• פתיחת חשבון קינדל
• מילוי כל הפרטים והקטגוריות הרלוונטיות
• העלאת פסקת תיאור הספר
• הזנת מילות מפתח
• העלאת כריכת ספר כקובץ מותאמת לפלטפורמה דיגיטלי ו\או מודפס
• העלאת גוף הספר כקובץ מותאם לפלטפורמה דיגיטלי ו\או מודפס
• קביעת מחיר
• ISBN
• העלאת הספר לאוויר
• פתיחת דף סופר
• ועוד

למה כדאי לך שירות ליווי והדרכה להוצאת ספר באמזון?

• ידע מקצועי: נסיון מוכח בהעלאת ספרים לאמזון ללקוחות, העלאת ספרים בעברית ובאנגלית
• חיסכון בזמן ומאמץ: תהליך הוצאת ספר באמזון עשוי להיות ארוך ומייגע, שירותי ליווי יפנו לך זמן יקר ויאפשרו לך להתמקד בכתיבה וביצירה, תוך שאנחנו מטפלים בכל ההיבטים הטכניים והלוגיסטיים.
• רוגע ושקט נפשי: ליווי אישי, ידע וטיפול בכל ריג'קט שיכול לצוץ

כמה עולה?

עלות שעת הדרכה\ ליווי 250 ש"ח+ מע"מ המחיר כולל חוברת הדרכה בעלות של 28 ש"ח.

רוצים להתעסק לבד אבל לעשות את זה נכון במינימום טעויות
בדיוק בשביל זה כתבנו מדריך "העלאת ספר לאמזון", עלות המדריך 28 ש"ח

זהו מדריך מפורט ובו גם צק ליסט מקיף הכולל את כל הדברים שצריך לעשות.
המדריך בין 19 עמודי קריאה, בשורה התחתונה קריאה והצמדות לכתוב
יחסוך לך לא מעט זמן, כסף ובהחלט גם תסכולים.

לאחר ביצוע התשלום תקבלו במייל את המדריך.

הפוסט ליווי והדרכה להוצאת ספר באמזון הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

מה ההבדל בין שירותי מזכירות In house לשירותי מזכירות מרחוק?

ההבדל העיקרי בין שירותי מזכירות In house לשירותי מזכירות מרחוק הוא המיקום של המזכירות. מזכירות In house עובדות במשרד של העסק, בעוד שמזכירות מרחוק עובדות מהבית.

להלן טבלה המציגה את ההבדלים בין שני סוגי השירותים:

היתרונות של שירותי מזכירות מרחוק:

לשירותי מזכירות מרחוק מספר יתרונות משמעותיים:

• עלות נמוכה יותר: שירותי מזכירות מרחוק הם בדרך כלל זולים יותר משירותי מזכירות Inhouse. הסיבה לכך היא שהעסק לא צריך לשלם על שכירות, ציוד, או ביטוח.
• גמישות רבה יותר: שירותי מזכירות מרחוק מציעים גמישות רבה יותר לעסקים. העסק יכול לבחור את מספר השעות או השירותים שהוא צריך, בהתאם לצרכיו בנקודת זמן, השירות יכול להתרחב או להצטמצם לפי הצורך.
• אין יחסי עובד מעביד, הוצאה מוכרת במס.
• שליטה נוחה: העסק יכול לשלוט בקלות בשירותי המזכירות מרחוק באמצעות מערכת ניהול ודיווחים.

איך לבחור שירותי מזכירות מרחוק?

כאשר בוחרים שירותי מזכירות מרחוק, ישנם מספר גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון:

• ניסיון וידע: חשוב לבחור חברה עם ניסיון מוכח וידע בתחום שירותי המזכירות.
• גמישות: חשוב לבחור חברה שמציעה גמישות בבחירת השעות או השירותים.
• המלצות: חשוב לבחור חברה שתוכל לספק המלצות ממבחר של לקוחות.
• שירות אישי ומקצועי.

האם כדאי לעסקים קטנים להשתמש בשירותי משרד מרחוק?

התשובה לשאלה זו תלויה בצרכים של העסק. אם העסק זקוק לשירותים אדמיניסטרטיביים רבים, שירותי משרד מרחוק יכולים להיות פתרון טוב. שירותים אלה יכולים לעזור לעסק לחסוך זמן וכסף, ולהתמקד בתחומי הליבה שלו.

שירותי מזכירות מרחוק הפכו לבחירה המובילה של עסקים ברחבי העולם. הסיבה לכך היא שהשירותים הללו מציעים יתרונות משמעותיים לעסקים, כולל עלות נמוכה יותר, גמישות רבה יותר, ושליטה נוחה.

כמה עולה להעסיק מזכירה מרחוק?

זה תלוי כמה אתם רוצים שהיא תהיה עסוקה.

אם אתם מחפשים דרך לחסוך זמן וכסף בעסק שלכם, אך יחד עם זאת לא רוצים ולא מוכנים להתפשר על האיכות והשירות, Adminz – שירותי משרד זו אופציה מצוינת ששווה לשקול.

הפוסט שירותי מזכירות מרחוק: כל מה שרצית לדעת הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

בעולמינו, זמן הוא משאב יקר ומתכלה בעלי עסקים ומנהלים, מבינים את החשיבות של ייעול. אחד "האשמים" הנפוץ בבזבוז זמן הוא פגישות, ישיבות גדולות, מרובות משתתפים.
מאמר זה בוחן קונספט מרתק שהציג ג'ף בזוס, מנכ"ל ומייסד אמזון, המכונה "חוק שתי הפיצות"

חוק שתי פיצות – מתכון לפגישות פרודוקטיביות:

לדברי ג'ף בזוס, ככל שיש יותר משתתפים בפגישה, כך היא נוטה להיות פחות פרודוקטיבית.
כדי להתמודד עם הנושא הזה, הוא הגה כלל פשוט אך יעיל המכונה "חוק שתי הפיצות".
בזוס מסרב להגיע לכל פגישה שבה מספר המשתתפים עולה על מספר האנשים שניתן להאכיל בשתי פיצות. כלל זה משמש כמטאפורה לשמירה על פגישות קטנות, ממוקדות ופרודוקטיביות.

היתרונות של פגישות קטנות יותר

יישום "חוק שתי הפיצות" יכול להניב מספר יתרונות למנהלים ובעלי עסקים.
ראשית, פגישות קטנות יותר מעודדות השתתפות פעילה של כל המשתתפים, ומטפחת סביבה שיתופית שבה רעיונות יכולים לזרום בחופשיות.
שנית, הם מפחיתים את הסיכוי לעומס מידע, ומבטיחים שהדיונים יישארו ממוקדים ורלוונטיים.
לבסוף, פגישות קטנות יותר חוסכות זמן יקר, שכן ניתן להגיע להחלטות מהר יותר, ויש פחות צורך במעקבים מיותרים.

התגברות על אתגרים וטיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית

יישום "חוק שתי הפיצות" עשוי להציב אתגרים במצבים מסוימים, כגון כאשר מחלקות מרובות צריכות לשתף פעולה או כאשר מעורבים בעלי עניין מרמות שונות.
עם זאת, חשוב לזכור שהמטרה היא למקסם את הפרודוקטיביות והיעילות.
כדי להתמודד עם האתגרים הללו, שיקלו גישות חלופיות כמו קיום פגישות קצרות יותר לאחר פגישות גדולות יותר או הקצאת נציגים להשתתף בשם קבוצות גדולות יותר. בנוסף, טיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית בתוך הארגון ו\או העסק שלכם הוא חיוני. עודדו את המשתתפים לבוא מוכנים, לתרום באופן פעיל ולכבד את גבולות הזמן, ובסופו של דבר ליצור סביבת מפגש שבה "חוק שתי הפיצות" יכול לשגשג.

אסטרטגיות ליישום "חוק שתי הפיצות"

כדי להפיק את המרב מ"חוק שתי הפיצות" בעסק שלכם, שיקלו את האסטרטגיות הבאות:
ראשית, הגבילו את מספר המשתתפים לאלו החיוניים בלבד למטרות המפגש.
שנית, ספקו אג'נדות ברורות ובצעו תאום ציפיות מראש כדי לשמור את הדיונים על המסלול.
שלישית, השתמשו בטכנולוגיה כדי לכלול משתתפים מרוחקים בעת הצורך, אך וודאו שנוכחותם מוסיפה ערך לפגישה.
לבסוף, ביסוס תרבות שמעריכה תקשורת תמציתית, מעודדת השתתפות פעילה ומכבדת את זמנם של כולם.

לסיכום:

בשאיפה ליעילות עסקית, בעלי עסקים קטנים וגם בעלי עסקים גדולים, חייבים להיות מודעים לאופן שבו הם מנצלים את זמנם, במיוחד בפגישות. על ידי אימוץ "חוק שתי הפיצות" והעדפת מפגשים קטנים וממוקדים יותר, יזמים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לטפח שיתוף פעולה ולהניע את העסקים שלהם קדימה.

הפוסט חוק "שתי הפיצות" הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

התנהלות נכונה בשלבי הפיתוח העסקי השונים חיונית לצמיחה ושרידות. מכירות ותפעול יעילים הם קריטיים בכל שלב. נעשה סקירה של ההתנהלות הנכונה בשבעת השלבים: רעיון ויזמות, השקה והמראה, צמיחה ומרקחה, שליטה ושיטה, שגשוג ופריון, הבשלת הנכס ויצירת מורשת.

שלב הרעיון ויזמות

שלב הרעיון ויזמות כולל סט אתגרים. יזמים עומדים בפני המשימה להפוך את הרעיונות שלהם למיזמים מוחשיים תוך ניווט בתנאי אי ודאות.
כדי להתגבר על אתגרים אלה ולהניע יעילות במכירות ותפעול, ניתן להשתמש במספר אסטרטגיות.

בראש ובראשונה, מתן עדיפות לחקר שוק ותיקוף מלקוחות פוטנציאלים מסייע בהבנת שוק היעד ובהתאמת הצעות הערך בהתאם. על ידי קבלת תובנות חשובות לגבי העדפות הלקוחות ונקודות הכאב, עסקים יכולים לחדד את היצע המוצרים והשירותים כדי לעמוד בדרישות השוק ביעילות.

מינוף שירותי ניהול אדמיניסטרטיבי חיצוניים למשימות ניהוליות. יזמים יכולים להעביר אחריות אדמיניסטרטיבית שגוזלת זמן לאנשי מקצוע מיומנים, ולפנות את זמנם להתמקד בפעילות הליבה של העסק. גישה זו לא רק מבטיחה תפעול חלק יותר, אלא גם מאפשרת ליזמים לנצל מומחיות מיוחדת ללא צורך במשאבים פנימיים נרחבים.

דגש על תפעול רזה ואימוץ גישות מכירה חסכוניות מאפשר ליזמים לעשות שימוש יעיל במשאבים ובתקציבים מוגבלים, תוך מקסום התפוקה.

שלב השקה והמראה

שלב ההשקה וההמראה הוא שלב קריטי שבו עסקים שואפים לבסס את נוכחותם בשוק ולהשיג צמיחה. בשלב זה, המטרות העיקריות הן השגת לקוחות, הגברת המודעות למותג ויצירת הכנסות. כדי להגביר את יעילות המכירות והתפעול, עסקים צריכים ליישם אסטרטגיות מכירה ושיווק יעילות המותאמות לקהל היעד שלהם. על ידי מינוף תובנות על השוק ושימוש בגישות מונחות נתונים, עסקים יכולים למטב את מאמצי המכירות שלהם ולהגיע ללקוחות הרצויים עבורם.

שימוש בשירותי ניהול אדמיניסטרטיבי חיצוניים יכול לתרום רבות לתמיכה במכירות וניהול איסוף וניתוח נתונים. מיקור חוץ של משימות כגון תמיכה בלקוחות, עיבוד הזמנות וניתוח נתונים לאנשי מקצוע מנוסים יכול לשפר את היעילות התפעולית ולאפשר לצוותים פנימיים להתמקד ביכולות הליבה.

ייעול תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים הוא קריטי בשלב זה. על ידי טיוב ניהול שרשרת האספקה, בקרת מלאי ומימוש הזמנות מהיר, עסקים יכולים לשפר את הפריון, למזער עלויות ולספק חוויית לקוח חלקה, ובסופו של דבר להניע צמיחה והצלחה בחדירה לשוק.

שלב הצמיחה ומרקחה

שלב הצמיחה ומרקחה מביא אתגרים חדשים כאשר עסקים חווים התרחבות מהירה. עם הביקוש הגובר, ארגונים עלולים להיתקל בקשיים בשמירה על יעילות וניהול המורכבות הגוברת של פעילותם. אתגר מרכזי הוא פיתוח תהליכי מכירה וצוותים שמותאמים לצמיחה. עסקים צריכים לבסס נהלים ומבנים ארגוניים יעילים שיכולים לעבד נפחי מכירות גדולים יותר תוך הבטחת עקביות ורמת איכות. על ידי יישום אסטרטגיות מכירה מותאמות צמיחה וטיפוח צוות מכירות בעל ביצועים גבוהים, עסקים יכולים לענות ביעילות על דרישות הלקוחות ולנצל הזדמנויות לצמיחה.

אסטרטגיה נוספת לייעול המכירות והתפעול בשלב זה היא שימוש בכלי מכירה מתקדמים ואוטומציה. השקעה בטכנולוגיות כגון מערכות לניהול קשרי לקוחות (CRM), פלטפורמות ניתוח מכירות ותוכנות אוטומציה שיווקית יכול לייעל תהליכים, לשפר את דיוק הנתונים ולשפר את ביצועי המכירות הכוללים.

מיקור חוץ של משימות יכול לעזור להקל על העומס של צוותים פנימיים, ולאפשר להם להתמקד בפעילויות הליבה. על ידי האצלת אחריות ניהולית לאנשי מקצוע מנוסים, עסקים יכולים להגביר את היעילות, להפחית את עלויות התפעול ולשמור על רמה גבוהה של פריון בשלב של צמיחה מהירה.

שלב הבקרה ושיטה

שלב הבקרה והשיטה בפיתוח העסקי מדגיש את החשיבות של הקמת מערכות ותהליכים יעילים. שלב זה מסמן מעבר לגישה מובנית יותר כלפי מכירות ותפעול. הטמעת מערכות ותהליכים חיונית להבטחת עקביות, התאמה לצמיחה ומצוינות תפעולית. על ידי קביעת נהלים מוגדרים היטב, עסקים יכולים לייעל את פעילותם, למזער שגיאות ולמקסם את הפריון. זה מאפשר לצוותים לעבוד בצורה מלוכדת, משפר את התקשורת ומאפשר תיאום יעיל בין מחלקות שונות.

כדי להניע את התייעלות המכירות והתפעול בשלב זה, ניתן להשתמש במספר אסטרטגיות. יישום תחזית מכירות יעיל וניהול תקציב מסייע לעסקים לקבל החלטות מושכלות, לקבוע יעדים ריאליים ולהקצות משאבים ביעילות. תחזית מכירות מאפשרת תכנון שמבטיח רמות מלאי אופטימליות.

מינוף שירותי ניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק יכול לספק יתרונות משמעותיים. על ידי מיקור חוץ עסקים יכולים לפרוק מעצמם משימות שגרתיות, ולאפשר לצוותים פנימיים להתמקד בפעילויות ליבה המשפיעות ישירות על יצירת הכנסות ושביעות רצון הלקוחות.

דגש על קבלת החלטות מונחית נתונים ומדידת ביצועים מאפשרת לעסקים לנתח מדדי מפתח KPI, לזהות תחומים לשיפור ולקבל החלטות אסטרטגיות מושכלות.

שלב השגשוג ופריון

שלב שגשוג ופריון מייצג שלב שבו עסקים פועלים ביעילות וברווחיות. בשלב זה, המטרות העיקריות הן הרחבה, שכפול לסניפים ואתרים נוספים ומקסום הפריון. עסקים שואפים לחקור כניסה לשווקים חדשים, לגוון ערוצי מכירה ולמנף הזדמנויות לצמיחה. כדי לשפר עוד יותר את יעילות המכירות והתפעול, ניתן להשתמש במספר אסטרטגיות.

אסטרטגיה מרכזית אחת היא התרחבות לשווקים חדשים וגיוון ערוצי המכירה. על ידי זיהוי שווקים לא מנוצלים והרחבה אסטרטגית של בסיס הלקוחות, עסקים יכולים להגדיל את זרמי ההכנסות שלהם ולהפחית את ההסתמכות על שוק או ערוץ יחיד. אסטרטגיה זו מאפשרת טווח הגעה רחב יותר ויכולת לספק העדפות מגוונות של לקוחות.

מינוף שירותי ניהול חיצוניים לתמיכה בלקוחות ועיבוד הזמנות יכול לשפר את היעילות. מיקור חוץ של משימות אלה לאנשי מקצוע מנוסים מבטיח שירות לקוחות מהיר ויעיל תוך מתן אפשרות לצוותים פנימיים להתמקד בפעילויות הליבה ומאפשר שמירה על כמות עובדים שנוחה יותר לניהול.

אסטרטגיה נוספת היא יישום כלים וטכנולוגיות לשיפור הפרודוקטיביות. השקעה באוטומציה, תוכנה לניהול פרוייקטים ופלטפורמות לשיתוף פעולה יכולה לייעל תהליכים, לשפר את התקשורת ולהגביר את הפריון הכולל. כלים אלה מבטלים משימות ידניות שגוזלות זמן, ומאפשרים לצוותים לעבוד בצורה יעילה ושיתופית יותר.

שלב הבשלת הנכס

שלב ההבשלה של הנכס בו עסקים הגיעו ליציבות ומתמקדים בתכנון לטווח ארוך. בשלב זה, עסקים שואפים לייעל את פעילותם, לייצר רווחים עקביים ולתכנן את העתיד. זה כרוך במעבר מדפוס חשיבה של צמיחה מהירה לגישה אסטרטגית יותר. כדי לשפר עוד יותר את יעילות המכירות והתפעול, ניתן ליישם מספר אסטרטגיות.

אסטרטגיה אחת היא אופטימיזציה של תהליכי ניהול מלאי ושרשרת אספקה. על ידי יישום מערכות בקרת מלאי יעילות, עסקים יכולים למזער את עלויות האחסון, להפחית את המלאי ולהבטיח מילוי הזמנות מהיר ויעיל. ייעול תהליכי שרשרת האספקה באמצעות תיאום ושיתוף פעולה יעילים עם ספקים ושותפים תורם גם הוא לשיפור היעילות.

מינוף שירותי ניהול חיצוניים לניהול פיננסי ודיווח יכול לספק תמיכה רבת ערך. מיקור חוץ של משימות כמו ניתוח פיננסי, הנהלת חשבונות ודיווח לאנשי מקצוע מיומנים מאפשר לעסקים להתמקד ביכולות ליבה תוך הבטחת ניהול פיננסי מדויק ותאימות לדרישות רגולטוריות.

אסטרטגיה נוספת היא הערכת הזדמנויות צמיחה פוטנציאליות ושותפויות אסטרטגיות. עסקים בשלב הבשלת הנכס צריכים לנתח את השוק, לזהות אפיקי צמיחה חדשים ולשקול שותפויות אסטרטגיות או רכישת עסקים התואמות את יעדיהם ארוכי הטווח. שיתוף פעולה עם עסקים משלימים או כניסה לשווקים חדשים יכולים לפתוח דלתות להתרחבות ולהגדיל את הזדמנויות המכירה. גישה אסטרטגית זו מסייעת לעסקים למקסם את הפוטנציאל שלהם ולהניע צמיחה בת קיימא.

שלב יצירת מורשת

שלב יצירת המורשת מייצג את השלב הסופי של הפיתוח העסקי, שבו יזמים השיגו חופש פיננסי ומבקשים להשאיר חותם והשפעה מתמשכת. בשלב זה, המטרות עוברות להגשמה אישית של היזמים, בניית מורשת ונתינה בחזרה לקהילה. כדי להבטיח מעבר חלק ולשמור על יעילות תהליכי המכירות והתפעול, ניתן ליישם מספר אסטרטגיות.

אסטרטגיה אחת היא יישום תכנון ירושה והעברת ידע. יזמים צריכים לזהות ולטפח יורשים פוטנציאליים בתוך הארגון, להבטיח מעבר חלק של מנהיגות ושמירה על הערכים והחזון של העסק. תוכניות העברת ידע, חונכות ויוזמות הכשרה יכולות להקל על העברת מומחיות קריטית וידע מוסדי לדור הבא של מנהיגים. גישה זו מבטיחה המשכיות של תהליכי מכירות ותפעול יעילים תוך שמירה על מורשת העסק.

שימוש בשירותי ניהול חיצוניים יכול גם לתמוך בקיום פעולות עסקיות חלק במהלך שלב המעבר. מיקור חוץ של משימות אדמיניסטרטיביות ואחריות תפעולית לאנשי מקצוע מיומנים מאפשר ליזמים להתמקד בעשייה אישית ופילנתרופית מבלי לפגוע ביעילות העסק. על ידי האצלת משימות שגרתיות לשירותי ניהול מרוחקים חיצוניים, יזמים יכולים להבטיח המשכיות עסקית ולשמור על יעילות תפעולית.

בשלב יצירת מורשת היזמים יכולים לשנות את המיקוד לעבר מאמצים אישיים ופילנתרופיים. זה כרוך במימוש תשוקות אישיות, עיסוק בפעילות פילנתרופית, או בחינת הזדמנויות השקעה התואמות את הערכים והמטרות שלהם. למרות שזה לא יכול להשפיע ישירות על המכירות והתפעול, זה מאפשר ליזמים להשאיר מורשת מתמשכת ולהשפיע באופן חיובי על הקהילה מעבר למאמצים והישגים העסקיים שלהם.

רון נזר
יועץ עסקי – "להפוך את העסק לנכס"

עוד מאמרים באתר מנכ"ל 360 www.ceo-360.net

הפוסט לנווט ב 7 שלבי הפיתוח העסקי: הצלחה עם אסטרטגיות התייעלות במכירות ותפעול הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

עלות הדחיינות

עלות הדחיינות יכולה להיות מדהימה. זה יכול להשפיע על כל היבט בחייו של אדם, מעבודה ועד ליחסים אישיים. דחיינות עלולה להוביל להחמצת הזדמנויות, עבודה באיכות נמוכה יותר ואפילו אובדן עבודה. זה יכול גם לגרום ללחץ משמעותי, חרדה ורגשות אשמה ובושה.

למה אנחנו דוחים? פותרים את התעלומה

הסיבות לדחיינות: לפי מחקרים, ישנן 15 סיבות עיקריות מדוע אנשים דוחים משימות:

• לא יודעים מה צריך לעשות
• לא יודעים איך לבצע
• לא רוצים לעשות משהו
• לא אכפת אם זה ייעשה או לא
• לא אכפת כשמשהו נעשה
• אין מצב רוח לבצע
• נוהגים לחכות עד הרגע האחרון
• מאמינים  שעובדים טוב יותר תחת לחץ
• חושבים שיכולים לסיים את המשימה ברגע האחרון
• חוסר מוטיבציה להתחיל
• שוכחים
• האשמת מחלה או בריאות לקויה
• מחכים לרגע הנכון
• צריכים זמן לחשוב על המשימה
• דוחים משימה אחת לטובת עבודה באחרת

הפוסט לפתור דחיינות במהירות? הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

ההתאמות שבוצעו באתר נבדקו באמצעות הדפדפנים הנפוצים ביותר: גוגל כרום ואינטרנט אקספלורר.

באתר בוצעה התאמות לתקנות הנגישות על פי המלצת התקן הישראלי 5568 לנגישות תכנים באתרי אינטרנט ברמת נגישות AA.

האתר הותאם למגוון דפדפנים הנפוצים בשוק.

באתר האינטרנט ניתן להשתמש באמצעות ניווט במקלדת ובטכנולוגיות מסייעות נפוצות. 

ניתן לגלוש באתר במחשבים שולחנים, טאבלטים ומכשירים סלולריים.

יצירת קשר

אם במהלך הגלישה באתר נתקלת בבעיה בנושא נגישות נשמח אם תדווחו לנו ואנחנו נדאג לתקן בהקדם.

תודה רבה!

הפוסט הצהרת נגישות הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

בעידן שבו אנחנו חיים, יכולות ניהול יעילות מהווה את מפת הדרך להצלחה ולהשגת תוצאות
מרשימות בכל תחום של עיסוק.
היום יום העסקי, הניהולי והאישי מורכבים מאין סוף משימות, לעיתים יש משימות מורכבות וגדולות
שרק המחשבה עליהם גורמת לנו ללחץ ולפעמים גם לקיפאון.
אחת הדרכים היעילות היא פשוט לפרק את המשימה הגדולה למשימות קטנות "קלות לעיכול" ולחגוג ניצחונות קטנים – הבטיחו לעצמכם איזשהו פרס בכל פעם שתשלימו שלב/משימה זה מעניק לנו תחושה של אושר וגאווה וממריצה אותנו להמשיך הלאה עד להשגת המטרה הגדולה.

כדי לעזור לכם לנהל את המשימות הכנתי טופס PDF להורדה. לאחר ההורדה תוכלו למלא אותו ידנית, כמו פעם עם עט או עפרון , לעיתים דווקא לכתוב ולא להקליד עושה עבודה עמוקה יותר, אבל מי שקשה לו יכול להשתמש בתוכנה\ אפליקציה להמרת קובץ PDF לקובץ WORD או לקובץ EXCEL.

חשוב! לאחר שפרקתם כתבתם או הקלדתם, הזינו את המשימות ביומן (או בכל כלי לניהול משימות בו אתם משתמשים) עם זמנים לביצוע וזאת גם שתהיה לכם את התמונה הגדולה וכך שלא יתנגש עם משימות אחרות.

להזמנת הרצאה: ניהול זמן נכון – הגישות החדשות

הפוסט כלי לניהול משימות הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

מהי שעת כוח?

"שעת כוח" זהו פרק זמן קצר, בדרך כלל 60 דקות, שבמהלכו מתמקדים באופן אינטנסיבי
במשימה או מטרה ספציפית.

יתרונות שעת הכוח

הרעיון מאחורי Power Hour הוא להגביר את הפרודוקטיביות ולהשיג תוצאות טובות יותר על ידי התמקדות אינטנסיבית בעבודה או ביעד בודד למשך פרק זמן מוגדר.

הנה איך שעת כוח מגבירה את הפרודוקטיביות שלכם:

1. התגברות על דחיינות

אחת הדרכים העיקריות שבהן Power Hour יכולה לעזור לכם להתגבר על דחיינות היא על ידי קביעת פרק זמן ייעודי להתמקד במשימה ממוקדת או מטרה ספציפית. הקפדה על פרק זמן ייעודי  לעבוד ולהתמקד במשהו חשוב מאפשרת למנוע הסחות דעת והפרעות ולהתמקד לחלוטין בנושא הנדון. זה יכול לעזור  לכם להתחיל בדברים שאחרת יהיה קשה להתחיל, כמו גם להציע תחושה של מומנטום והישג.

2. לקיחת  אחריות על היום שלכם

מכיוון שתצטרכו  לתעדף את המשימות הקריטיות להשלמת במהלך שעת הכוח, תבטיחו התקדמות במטרות שלכם תוך הימנעות מתחושת הצפה מרשימת מטלות ארוכה. זה יכול להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות ולתת תחושה של שליטה רבה יותר על הזמן שלכם.

3. תחושה של יותר אנרגיה ומוטיבציה

השלמת משימה קריטית במהלך Power Hour יכולה ליצור תחושה של הישג והתקדמות, שיכולה להיות מרגשת ומעוררת מוטיבציה. התקדמות במטרה שלכם יכולה גם לגרום לכם להרגיש יותר בשליטה ובטחון, מה שיכול להגביר את האנרגיה והמוטיבציה.

כיצד לזהות את שעת הכוח שלכם?

בספר Power Hour: How to Focus on Your Goals and Create a Life You Love, אדריאן הרברט, חושבת ששעת הכוח היא בדרך כלל השעה הראשונה של היום. עם זאת,
אני מאמינה ששעת הכוח משתנה בהתאם לנסיבות של כל אדם.
לדוגמה, שעת כוח של הורה יכולה להתקיים כאשר הילדים במסגרות החינוך;
חלק מהאנשים הם ינשופי לילה שעובדים טוב יותר בלילה,
בעוד שאחרים הם אנשי בוקר שעובדים טוב יותר בבוקר.
כדי לזהות את שעת הכוח שלכם, תצטרכו להבין את המטרות והעדיפויות האישיות שלכם, כמו גם את לוח הזמנים והשגרה היומית שלכם.

הנה כמה שאלות שכדאי לשאול בכדי  להבין מה היא שעת הכוח שלכם

1. מתי אתם לחלוטין לא מסוגלים לבצע את העבודה שלכם?
כלומר כאשר יש לכם התחייבויות אחרות שלא ניתן לוותר עליהם.

2. באיזו שעה ביום אתם בדרך כלל מרגישים יותר נמרצים או ממוקדים?
האם זה בבוקר, בערב או אחר הצהריים? זו עשויה להיות שעת הכוח שלכם.

לאחר שקבעתם את שעת הכוח שלכם, הקדישו את הזמן הזה לעצמכם, מומלץ להכניס ביומן ולהיות מאוד "קנאים" לזמן הזה, אל  תתנו לשום דבר או לאף אחד להפריע.

הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט כדי להפוך את ה-Power Hour שלכם למוצלחת יותר:

1. הסירו את כל הסחות הדעת האפשריות

כדי למנוע הסחות דעת במהלך שעת הכוח שלכם, יש כמה צעדים שאתה יכול לנקוט. ראשית, כבו את כל התראות בנייד או במחשב, שימו נייד על  "נא לא להפריע" או על מצב שקט, הפוך או רחוק מהעין, ככה תוכלו להתמקד ללא הפרעות ו"גניבת" תשומת הלב. קבעו  ביומן "פגישה עם עצמכם"  או כל קוד אחר שתחליטו כדי לא לקבוע דברים אחרים על זמן זה.

2. סביבה תומכת ריכוז

בדקו מה עוזר לכם להיות מרוכזים – שקט מוחלט או רעשי רקע.
אם שקט מוחלט עוזר לכם להתרכז, ניתן להיעזר באוזניות מסננות, חוסמות רעש, או חדר עם דלת סגורה.
אם רעשי רקע עוזרים לכם להתרכז, צרו לעצמכם פלייליסט שאתם אוהבים ושימו ברקע.

3. בחרו רק משימה אחת להתמקד בה

במהלך שעת הכוח שלכם, התמקדו במשימה החשובה ביותר.
שתי שאלות שיעזרו לכם לבחור את המשימה האחת שתבצע במהלך שעת הכוח:

1. מה זה המשהו שקשה וגוזל זמן שאתם נוטים לדחות, אבל אם תסיימו אותו, תרגישו ומוטיבציה?
2. מה זה משהו שאם תבצעו אותו, יגרום לכם להרגיש פרץ אנרגיה?

ממליצה בחום להקצות שעת כוח בכל יום (או שבוע)
כדי להתמקד במשימות ובמטרות החיוניות ביותר שלכם
ולהיצמד ל-Power Hour שלכם כדי להתקדם ולהספיק יותר.

להזמנת הרצאה: ניהול זמן נכון – הגישות החדשות

הפוסט כיצד לזהות את שעת הכוח? הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.