אדמינז https://adminz.co.il שירותי משרד Sun, 01 Aug 2021 16:57:11 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.6 https://adminz.co.il/wp-content/uploads/2020/02/ADMINZ-LOGO-150x150.png אדמינז https://adminz.co.il 32 32 סטארטאפים \ יזמים https://adminz.co.il/startup/ https://adminz.co.il/startup/#respond Wed, 07 Jul 2021 05:19:40 +0000 https://adminz.co.il/?p=568 הפוסט סטארטאפים \ יזמים הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
הפוסט סטארטאפים \ יזמים הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/startup/feed/ 0
ניהול זמן נכון במדיה החברתית https://adminz.co.il/socialmedia/ https://adminz.co.il/socialmedia/#respond Mon, 03 May 2021 15:45:51 +0000 https://adminz.co.il/?p=1762 רשת האינטרנט הפכה כבר מזמן למרחב מקביל בו אנשים מכירים, עובדים ומתווכחים, כך שלפעמים לא ברור, מה מתרחש בעולם הוירטואלי ומה בעולם הממשי זרימת המידע באינטרנט, ובמדיה החברתית בפרט, היא עצומה והמספרים לפעמים לא נתפסים. לפייסבוק יש מעל 2 מיליארד משתמשים בחודש, מתוכם יותר ממיליארד נכנסים לאתר באופן קבוע,ל YouTube יש קצת יותר מ-1.5 מיליארד משתמשים …

ניהול זמן נכון במדיה החברתית לקריאה »

הפוסט ניהול זמן נכון במדיה החברתית הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
רשת האינטרנט הפכה כבר מזמן למרחב מקביל בו אנשים מכירים, עובדים ומתווכחים, כך שלפעמים לא ברור, מה מתרחש בעולם הוירטואלי ומה בעולם הממשי זרימת המידע באינטרנט, ובמדיה החברתית בפרט, היא עצומה והמספרים לפעמים לא נתפסים. לפייסבוק יש מעל 2 מיליארד משתמשים בחודש, מתוכם יותר ממיליארד נכנסים לאתר באופן קבוע,ל YouTube יש קצת יותר מ-1.5 מיליארד משתמשים ולאינסטגרם יש יותר ממיליארד משתמשים​

הפופולריות הזאת לא הגיעה מחלל ריק – לכל רשת חברתית מוצלחת.יש רכיב שתוכנן מראש כך שהוא "ישאב" אותנו פנימה, ויגרום לנו לבלות מול המסך יותר ויותר זמן

כאנשים פרטיים וגם כבעלי עסקים אנחנו מתעסקים ללא הרף בפעולות חברתיות באותן רשתות חברתיות. בין אם זה להעלות תמונות, לפרסם פוסט או סטורי, לתת לייק לעמודים שקנו את אהבתנו, לבדוק באופן תדיר מי הגיב אצלנו, לענות לו על התגובה, לראות מה הוא בעצמו כתב, להגיב אצלו, להיתקל בוידאו מעניין ש"ממש עכשיו אני אצפה בו כי זה רק 30 שניות"… וכן הלאה וכן הלאה שרשרת בלתי נגמרת של "רק עוד משהו קטן". כל "צפצוף" והתראה גורמים לנו לעזוב הכל ולהתעדכן, מה שגורם בסופו של דבר לבעיית פרודוקטיביות ביום העבודה שלנו

אז נכון. לכל רשת חברתית יש פוטנציאל שיווקי נהדר לבעלי עסקים עד שכיום קשה עד בלתי אפשרי לדמיין איך הסתדרנו בלי הכלי השיווקי הזה, אך יחד עם זאת – חשוב והכרחי ללמוד איך לנהל נכון את הזמן שלנו בעידן הצפצופים וההתראות

ניהול זמן נכון אצל בעלי עסקים קטנים ובינוניים הוא מאתגר יותר משאר האוכלוסיה, בעלי עסקים בניגוד לשכירים, משתמשים במדיה החברתית ככלי עבודה לכל דבר והגבול בין הפרטי לעסקי לפעמים עלול להתמסמס אם לא מתייחסים לנושא ברצינות ומשקיעים משאבים בניהול זמן נכון.

לשירותכם מספר המלצות להתייעלות בתכנון וניהול זמן אפקטיבי, לבעלי עסקים קטנים ובינוניים בכל מה שנוגע לעולם הסושיאל וניהול סושיאל

רכזו את מירב מאמציכם ברשת חברתית אחת

אמנם מומלץ "לא לשים את כל הביצים בסל אחד", אולם כשמדובר בשימוש ברשתות חברתיות למטרות שיווקיות מוטב דווקא כן להתמקד ברשת אחת עיקרית ולנהל בה את הסושיאל – פעילות אפקטיבית ופרודוטיבית במקום אחד עדיפה על פעילות נמוכה ב 2-3 רשתות חברתיות.

תהיו בתהליכי למידה מתמדת

כל עולם הסושיאל עבר תהפוכות רבות וכל פרק זמן יש עדכונים ומגמות חדשות. כיום, אחת המגמות בסושיאל היא תוכן בעל ערך ובניית מערכות יחסים, כדי ליצור מערכות יחסים צריך זמן, סבלנות, עקביות והשקעה אפשר ורצוי להתעדכן במאמרים, קורסים, קורסים און ליין, קבוצות יעודייות או יעוץ. באיזו רשת כדאי להתמקד? בזו שעובדת לכם ונכונה לעסק שלכם בנקודת זמן

קבעו מסגרת זמן ברורה

קבעו מסגרת זמן ברורה והקפידו לא לחרוג ממנה- לדוגמא היכנסו אחרי ביצוע המשימות החשובות בבוקר, רפרוף קצר בשעות הצהריים, וכניסה נוספת אחרי שעות העבודה, Notifications-כבו את ה ציפצופי ההתראות בשילוב הסקרנות הטבעית שלנו, הם אחד המוקשים העיקריים שמקשים עלינו את  ההתנתקות  מהרשתות החברתיות ואת ההתמקדות במשימות שלנו.

הכינו תוכנית עבודה מראש – ותדבקו בה

השקיעו זמן ומחשבה בתכנון- בנו תוכנית עבודה מראש בהתאם לאסטרטגיה השיווקית שלכם: נושאי הפוסטים, כמות פוסטים אותם רוצים לפרסם בשבוע/ חודש, כתבו ועצבו את הפוסטים (לפעמים למצוא תמונה מתאימה לוקח יותר זמן מכתיבת הפוסט) ותזמנו אותם קדימה.

עקביות

מוטב להשקיע בעקביות, שעה מדי יום, בניהול המדיה חברתית מאשר לבלות ברשתות החברתיות 3 שעות ביום אחד ואז להיעלם לשלושה ימים. עקביות היא בהחלט מדיניות מתגמלת. גם כאן יש עקומת למידה ועם הזמן תהיו מיומנים יותר  וממוקדים יותר

האצלת סמכויות

 כפי שמסביר הבלוגר דייוויד קיין Raptitude "כדי להשיג יותר זמן עלינו להיפטר מהדרך הקלה ביותר לבזבז אותו" הזמן הוא משאב יקר שצריך לדעת לתפעל אותו נכון".

כיצד?

על ידי שינוי דפוסים או על ידי האצלת סמכויות לעובדים או לספקים מהם נרכוש שירותים שחוסכים לנו זמן ובסופו של יום גם כסף. כגון: כתיבת תוכן, עיצוב גרפי, ניהול סושיאל, מקדמי תוכן ועוד

לסיכום, המאבק על תשומת הלב שלנו ומשאב הזמן העומד ברשותנו קיים ומתרחש כל הזמן. ולנו יש רק 24 שעות ביממה שצריך לנצל בצורה מייטבית, זכרו שינוי מתחיל בצעדים קטנים.

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט ניהול זמן נכון במדיה החברתית הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/socialmedia/feed/ 0
מה עסקים בצמיחה צריכים? https://adminz.co.il/businessingrowth/ https://adminz.co.il/businessingrowth/#respond Mon, 03 May 2021 15:10:50 +0000 https://adminz.co.il/?p=1751 אם אתם מנהלים עסק בצמיחה והגיע הזמן לעזרה תפעולית, עזרה של עוזרת אישית או מזכירה מקצועית ההתלבטות וודאי מוכרת לכם :  "איפה מתחילים ומה עושים?" "אני בכלל כל הזמן בפגישות ובשטח, אין לי משרד להקצות למזכירה""אני צריך רק מספר שעות מצומצם בחודש אפילו לא חצי משרה" "בתקופת החגים ובאוגוסט מאוד שקט אצלי""עכשיו זו תקופה של אי ודאות""עלויות …

מה עסקים בצמיחה צריכים? לקריאה »

הפוסט מה עסקים בצמיחה צריכים? הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
אם אתם מנהלים עסק בצמיחה והגיע הזמן לעזרה תפעולית, עזרה של עוזרת אישית או מזכירה מקצועית ההתלבטות וודאי מוכרת לכם :

 "איפה מתחילים ומה עושים?"
 "אני בכלל כל הזמן בפגישות ובשטח, אין לי משרד להקצות למזכירה"
"אני צריך רק מספר שעות מצומצם בחודש אפילו לא חצי משרה"
 "בתקופת החגים ובאוגוסט מאוד שקט אצלי"
"עכשיו זו תקופה של אי ודאות"
"עלויות של מזכירה שכירה מאוד גבוהים וכוללים תנאים סוציאלים – פנסיה, חופשה, מחלה, פיצוים, דמי הבראה ועוד…"

מתלבטים האם להשתמש בשירותי מזכירות במיקור חוץ?

אנחנו, ב Adminz – שירותי משרד לעסקים בצמיחה, מבינות את הקושי בהכנסת עובד מ"בחוץ" לתוך מרכז העצבים של העסק שלכם, המשרד – אותו מקום דרכו עובר כל המידע העסקי הכי אסטרטגי והכי רגיש שלכם. ולכן:
*כל אחד ואחת מהעובדים של Adminz – שירותי משרד נבחר על ידינו בקפידה רבה,  ממש כאילו אנחנו עומדות לאייש משרה משרדית שלנו.
* תקבלו דיווח מפורט על המשימות והפעולות שהמזכירה ביצעה.
* תהיו בקשר רציף עם המזכירה אישית שלכם בטלפון, במייל או בווטסאפ.
* התקציב מוגדר מראש.
* בסוף החודש תקבלו חשבונית על השירות שמוכרת כהוצאה.

אנחנו תופרות את השירות על פי מידותך

Adminz – שירותי משרד, עובדת עם מזכירות מקצועיות ואיכותיות השולטות בכל המיומנויות המשרדיות והאדמיניסטרטיביות הנדרשות. במידה ויש לכם צורך מיוחד ויוצא דופן, גם כאן, אין שום בעיה – אנחנו נאתר עבורכם את העובד/ת המתאים/ה, נראיין, נסנן, נדריך ונכשיר – הכל על מנת שהצורך שלכם ימולא בצורה המקצועית והמשתלמת ביותר עבורכם!

Adminz – שירותי משרד לעסקים בצמיחה – הדרך הקלה, היעילה והמשתלמת ביותר עבורכם לקבל את כל שירותי המשרד להם העסק שלכם זקוק!

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט מה עסקים בצמיחה צריכים? הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/businessingrowth/feed/ 0
יועצים עסקיים https://adminz.co.il/management/ https://adminz.co.il/management/#respond Tue, 27 Apr 2021 14:13:50 +0000 https://adminz.co.il/?p=179 הפוסט יועצים עסקיים הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
הפוסט יועצים עסקיים הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/management/feed/ 0
איך לסדר ולארגן את תיבת המייל https://adminz.co.il/email/ https://adminz.co.il/email/#respond Mon, 26 Apr 2021 20:13:15 +0000 https://adminz.co.il/?p=1665  ארגון וסידור המיליםיצירת תיקיות במייל (Gmail) בהרצאה שלי בנושא ניהול זמן אחד מהנושאים עליהם אני מדברת הוא המיילים. המיילים מהווים מוקד "רעש" שצריך וחובה לסדר ולנקות אני קוראת לזה לעשות "סדר פסח" 8072 מיילים באינבוקס 795 שלא נפתחו מתוכם 794 שגם לא יפתחו לעולם האם אתם כאלו שמיד עונים? או דוחים הכל לאח"כ? החדשות הטובות יש …

איך לסדר ולארגן את תיבת המייל לקריאה »

הפוסט איך לסדר ולארגן את תיבת המייל הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
 ארגון וסידור המילים
יצירת תיקיות במייל (Gmail)

בהרצאה שלי בנושא ניהול זמן אחד מהנושאים עליהם אני מדברת הוא המיילים. המיילים מהווים מוקד "רעש" שצריך וחובה לסדר ולנקות אני קוראת לזה לעשות "סדר פסח"

8072 מיילים באינבוקס

795 שלא נפתחו מתוכם 794 שגם לא יפתחו לעולם

האם אתם כאלו שמיד עונים? או דוחים הכל לאח"כ?

החדשות הטובות יש מה לעשות, החדשות הרעות שאם לא תתמידו זה יחזור למצב הראשוני.

כדי לעשות סדר לכל אלפי המיילים ידרוש ממכם אולי שבוע עבודה, במקרה הטוב.

יש 2 שיטות להתחיל לעשות סדר:

  1. תתחילו במיילים שהתקבלו בשבוע האחרון\ חודש אחרון, בשלב הבא קבעו שיטת עבודה שנכונה לכם, תיוק מיילים לפי נושאים ע"י כלל אוטומטי או ידנית
  2. אפשרות נוספת לפתוח תיקיה מיילים עד התאריך של היום להעביר את כל המיילים לתיקיה היעודית ולהתחיל מ 0, אל דאגה המיילים לא הולכים לאיבוד וכך תוכלו להתחיל עם אינבוקס נקי ולהתנהל לפי הכללים שקבענתם. לדוגמא: תיקית חשבוניות, תיקיות עם שמות לקוחות, תיקיות לפי נושאים או פעולות, תקבעו את שמות התיקיות לפי צורת העבודה  הנוחה לכם.  שימו לב מיילים שיווקים, ניזלטרים – במידה ובמייל שלכם יש מיילים שיווקים שלא פתחתם ואתם לא מתכוונים לפתוח בתקופה הקרובה עשו  unsubscribe או העבירו לתיקיה מתאימה ידנית או  קבעו כלל אוטומטי, לא לשכוח לקיים כלל אוטומטי כל פעם שנרשמים למנוי חדש.

חשוב חשוב חשוב להקפיד ולשמר כך שבתיבת הדואר הנכנס לא יהיו יותר מ 15 מיילים, לתיבת המייל יש נטיה להתמלא דיי  מהר וכדי לשמר את המצב הקיים, יש לדאוג לסדר ולניקיון מידיי יום.

הכנסו כל יום לתיקיות השונות בכדי לבדוק את המיילים  כמו כן קיימת תיקיית מובנת בשם כל הדואר כך תוכלו לעבור ולרפרף על כל המיילים שהגיעו.

מצורף תהליך יצירת  תוויות/ תיקיות למייל שלב אחרי שלב:

1

2

3

4

5

6

7

8

מקום נוסף בו ניתן להגדיר תווית מראש

הפוסט איך לסדר ולארגן את תיבת המייל הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/email/feed/ 0
למה לא? https://adminz.co.il/yesorno/ https://adminz.co.il/yesorno/#respond Mon, 26 Apr 2021 18:52:47 +0000 https://adminz.co.il/?p=1652 להחליט מה לא לעשות! חשוב באותה מידה כמו להחליט מה כן לעשות!- סטיב ג'ובס לכולנו יש 24 שעות ביממה, 1440 דקות, 86,400 שניות כבעלי עסקים אנחנו רוצים להיות יעילים ואפקטיבים, לפעמים (אם לא תמיד) אנחנו במרוץ אינסופי של משימות ומטלו, מנסים להספיק כמה שיותר, ולסחוט את הלימון עד הסוף.​ היכולת להגיד לא! משפיעה על ההתנהלות שלנו …

למה לא? לקריאה »

הפוסט למה לא? הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>

להחליט מה לא לעשות! חשוב באותה מידה כמו להחליט מה כן לעשות!- סטיב ג'ובס

לכולנו יש 24 שעות ביממה, 1440 דקות, 86,400 שניות

כבעלי עסקים אנחנו רוצים להיות יעילים ואפקטיבים, לפעמים (אם לא תמיד) אנחנו במרוץ אינסופי של משימות ומטלו, מנסים להספיק כמה שיותר, ולסחוט את הלימון עד הסוף.
 היכולת להגיד לא! משפיעה על ההתנהלות שלנו הן בפן המקצועי והן בפן האישי.

כשמתרגלים ומטמיעים יכולת זו, היא פשוט הופכת להרגל. הרגל חשוב שמשנה חיים – היכולת להגיד לא!

לרובנו קשה לסרב לבקשות, קשה לנו להגיד לא! כי לא נעים לנו, כי אנחנו לא רוצים לפגוע, כי חוששים מה יגידו עליי? כי אולי נצטרך בעתיד משהו ואם נסרב היום איך נבקש בעתיד? ויש עוד ועוד תירוצים שאנחנו מספרים לעצמנו או כי גם כך חונכנו.

תכלס בסופו של יום, לעיתים כבעלי עסקים אנו מוצאים את עצמנו עושים דברים שלא רצינו, שלא תכננו והכי חשוב שאינם משרתים את המטרות העסקיות, המטרות הכלכליות והמטרות האישיות שלנו, וכך אנו מוצאים את עצמנו עסוקים במשך היום בכיבוי שרפות.

זיכרו, על כל מה שאתם אומרים כן יש משהו אחר שאתם אומרים עליו לא!

​ בטח נתקלתם באחד המקרים:

  • לקוח שמתקשר בשעות לא שעות
  • חברה שמתקשרת שהיא בפקקים בדיוק כשאתם באמצע משימה חשובה אבל כשאתם מתקשרים אליה היא תמיד לחוצה ואין לה זמן.
  • הגיסה שבדיוק נזכרה שלמחר היא ממש רוצה שתכינו את עוגת השכבות שכולם אוהבים.
  • הלקוח שפתאום מבקש ממכם עוד משהו קטן למרות שסיכמתם הכל מראש.
  • המתעניין שרוצה יעוץ חינם.

ויש כמובן דוגמאות נוספות ומצבים למכביר, כשאתם אומרים כן לאחד מהמצבים האלו או מצבים דומים, זה אומר שאתם חיים לפי סדרי עדיפויות של מישהו אח, שאתם זונחים בצד את המטרות והיעדים שלכם, תחשבו אם הייתם אומרים לא לאחת הסיטואציות האלו וגם לאחרות, כמה אנרגיה וזמן בפועל היה מתפנה לכם, כמה תסכול היה משתחרר.

הדרך באמת להגיע לפרודוקטיביות מקצועית ואישית, זה לא לעשות יותר, להספיק יותר,  זה דווקא לעשות פחות דברים, אבל טוב יותר, ממוקד יותר,  בסופו של יום צריך להגיד הרבה יותר ״לא״ מאשר ״כן״, שימו לב זה ממכר אז תדאגו למינון נכון.

 איך לומדים להגיד לא?

  • תתאמנו – תתחילו בסיטואציות שיותר נוח לכם להגיד לא.
  • קיבעו לעצמכם גבולות – למשל עד איזו שעה אני עונה ללקוחות, מתי זה הזמן "לפטר" לקוח.
  • שתפו בכנות את הסיבה למה לא – אנשים אוהבים שקיפות שיוצרת אמון.
  • חלקו את ה'לא' לחלקים – אולי יש משימות, נושאים שתוכלו להתחייב עליהם מתוך כלל הבקשה ולאחרים תסרבו.
  • עזרו במציאת פתרון אחר למבקש – תהיו יצירתיים , בסופו של דבר לכל סיטואציה יש פתרון.

אני מאמינה בצעדים קטנים, מתרגלים, מתרגלים, מתרגלים, מטמיעים והופכים להרגל ואז אפשר להתקדם לשלב הבא.

לסיכום:

כשנתרגל את אמירת הלא וניישם אותה תתפנה אנרגיה ממוקדת יותר, תצליחו לייצר פניות, ותצליחו לייצר עבורכם מיקוד וייעול בהתאם למטרות וליעדים שהצבתם לעצמכם בעבודה ובחיים האישיים.

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט למה לא? הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/yesorno/feed/ 0
הצעת מחיר https://adminz.co.il/pricequote/ https://adminz.co.il/pricequote/#respond Sun, 25 Apr 2021 15:00:18 +0000 https://adminz.co.il/?p=1530 הצעת מחיר מהווה נדבך חשוב בסגירת תהליך השיווק והמכירה של כל עסקה . ב- ADMINZ אנחנו נותנים דגש לעניין ומבינים את הצורך בשליחה של הצעות מחיר בזמינות הרצויה, בשפת העיצוב של העסק וברמה המקצועית המשקפת את אופי העסק ועונה לצרכי הלקוח בצורה המיטבית ביותר.בנוסף, המזכירה האישית דואגת לעשות מעקב אחרי שליחת ההצעה לוודא כי התקבלה, …

הצעת מחיר לקריאה »

הפוסט הצעת מחיר הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
הצעת מחיר מהווה נדבך חשוב בסגירת תהליך השיווק והמכירה של כל עסקה .

ב- ADMINZ אנחנו נותנים דגש לעניין ומבינים את הצורך בשליחה של הצעות מחיר בזמינות הרצויה, בשפת העיצוב של העסק וברמה המקצועית המשקפת את אופי העסק ועונה לצרכי הלקוח בצורה המיטבית ביותר.
בנוסף, המזכירה האישית דואגת לעשות מעקב אחרי שליחת ההצעה לוודא כי התקבלה, על מנת למצות את הפוטנציאל הקיים לצורך הגדלת המכירות וההכנסות.

מה השירות כולל?

  • בניית תבנית להצעות מחיר סטנדרטיות לפי מוצרים / שירותים
  • יצירת תבנית אחידה על דף לוגו מהוקצע המותאם לשפה העיצובית של העסק
  • קבלת הפרטים מבעל העסק ושליחת ההצעה לנמען בזמן הרצוי
  • מעקב מול הלקוח
  • דיווח ועדכון בעל העסק לסטטוס

יתרונות

  • מערך מסודר וקבוע של הצעות מחיר
  • דו"ח מעודכן עם סטטוס לכל הצעת מחיר
  • בקרה קבועה על ההפניות המגיעות לעסק

תוצאות

  • חסכון בזמן תפעול
  • כל לקוח פוטנציאלי מקבל מענה והתייחסות גם כשבעל העסק לא פנוי
  • נראות עסקית מרשימה

הצעת המחיר היא יותר ממסמך רשמי, היא מייצגת את העסק וההתרשמות מהאופן בו היא בנויה, לעתים יותר מאשר המחיר עצמו. הצעת המחיר משלימה את חווית הלקוח ויכולה לחזק את בניית מערכת היחסים והמשכה בעתיד.

אנחנו מאוד מאמינים שאם אתם רוצים לקבל מיליון דולר
אתם צריכים להיראות מיליון דולר!

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט הצעת מחיר הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/pricequote/feed/ 0
ניהול זמן נכון בפגישות https://adminz.co.il/timemanagementinmeetings/ https://adminz.co.il/timemanagementinmeetings/#respond Sat, 24 Apr 2021 20:28:41 +0000 https://adminz.co.il/?p=1520 פגישות נקבעות למטרות שונות כגון: הכרות, שיתופי פעולה עסקיים, שירות לקוחות, שימור, שיווק ועוד.. חשוב להקפיד לנהל זמן נכון גם בכדי לכבד את האדם איתו נפגשים וליצור את הרושם המתאים וגם על מנת לשמר את לוח הזמנים כפי שתוכנן וזאת כדי שנוכל גם להיות פרודוקטיבים וכדי שיהיה לנו זמן גם "לנשום". לשירותכם מספר המלצות להתייעלות בתכנון …

ניהול זמן נכון בפגישות לקריאה »

הפוסט ניהול זמן נכון בפגישות הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
פגישות נקבעות למטרות שונות כגון: הכרות, שיתופי פעולה עסקיים, שירות לקוחות, שימור, שיווק ועוד.. חשוב להקפיד לנהל זמן נכון גם בכדי לכבד את האדם איתו נפגשים וליצור את הרושם המתאים וגם על מנת לשמר את לוח הזמנים כפי שתוכנן וזאת כדי שנוכל גם להיות פרודוקטיבים וכדי שיהיה לנו זמן גם "לנשום".

לשירותכם מספר המלצות להתייעלות בתכנון וניהול זמן פגישות:

הקפידו על סדר יום קבוע – נצלו את שעות הבוקר לעבודה ושעות אחה"צ לפגישות
כך תוכלו לחסוך זמן בפקקים.
כדאי ומומלץ לבצע משימות הדורשות ריכוז בבוקר בשעות הבוקר הספק העבודה שלנו גבוה פי 2 משעות הצהריים.
העזרו באפליקציות כדוגמת Calendly לתיאום מועדי וזמני פגישות.
 בררו מהי מטרת הפגישה – בדקו האם ניתן לקיים את הפגישה טלפונית או בזום.
שילחו זימון מפורט הכולל – מטרת הפגישה, משך זמן הפגישה ומיקום.
וודאו כי הפגישה מתקיימת כמתוכנן – יום לפניי שלחו הודעה בווטסאפ או במייל לאישורר הפגישה.
תכננו את הפגישה מראש – קראו חומר רלוונטי, הגדירו מהם יעדי ומטרות הפגישה, התחילו וסיימו בזמן.
במידה ויצרו אתכם קשר לקביעת הפגישה – קבעו אתם את מועד הפגישה המועדף עליכם (כמובן בהתחשבות בזמינות ודחיפות) והמיקום החביב עליכם.
בפגישות מחוץ למשרד – הגדירו את זמן הנסיעה ביומן (הדיגיטלי) כך תחסכו  איחורים ודחיות, בדקו כיצד מגיעים למקום הפגישה, מה יותר נוח ונגיש רכבת? רכב? וכמה זמן נדרש להגעה ( תוסיפו 15 דקות אקסטרה לבלת"ם).
 בדקו את אופציות החניה באזור – במקרים רבים אין חנייה זמינה בסמוך למקום הפגישה ותאלצו לחפש אחר פתרון במקום, ועל כן יש לקחת בחשבון את הזמן גם למציאת חנייה.     
 אם יש מספר פגישות באותו היום, סדרו את זמני הפגישות עם "מרווחי נשימה".
חובה להגיע בזמן, רגועים ומחויכים.
בסוף כל יום – סכמו את הפגישות וקבעו מטלות ויעדים לפעולה.

  שמרו על מצב רוח טוב אכלו בריא והקפידו על פעילות ספורטיבית
 אין הזדמנות שניה לעשות רושם ראשוני

הגעה בזמן ונינוחים מקרינה בפניי הלקוח כי אנו אנשי עסקים רצינים ואפשר לסמוך עלינו, במידה ובאופן חריג אתם עלולים לאחר הודיעו או שלחו הודעה כמה שיותר מהר.

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט ניהול זמן נכון בפגישות הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/timemanagementinmeetings/feed/ 0
ניהול גביה יעילה https://adminz.co.il/showmethemoney/ https://adminz.co.il/showmethemoney/#respond Wed, 21 Apr 2021 18:44:11 +0000 https://adminz.co.il/?p=1401 SHOW ME THE MONEY למרבית בעלי העסקים, לא נעים לגבות כסף!אך בלי כסף אין אויר ואחת מהמטרות שלשמה אנחנו עובדים היא כסף.מנסיוננו – כאשר תהליך הפקת דרישות תשלום נעשה בצורה מובנת ומתקיים בזמן קבוע כ 90% מהלקוחות ישלמו בזמן!!! כמו כן תהליך מאורגן מאפשר לבצע בקרה יעילה על הגביה. המלצתנו, להפיק חשבוניות באמצעות תוכנות יעודיות, …

ניהול גביה יעילה לקריאה »

הפוסט ניהול גביה יעילה הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
SHOW ME THE MONEY

למרבית בעלי העסקים, לא נעים לגבות כסף!
אך בלי כסף אין אויר ואחת מהמטרות שלשמה אנחנו עובדים היא כסף.
מנסיוננו – כאשר תהליך הפקת דרישות תשלום נעשה בצורה מובנת ומתקיים בזמן קבוע
כ 90% מהלקוחות ישלמו בזמן!!!
כמו כן תהליך מאורגן מאפשר לבצע בקרה יעילה על הגביה.

המלצתנו, להפיק חשבוניות באמצעות תוכנות יעודיות, עדיפות לתוכנות אינטרנטיות בענן.
כיום יש מבחר גדול של אופציות לרובן יש גם אפשרות למינמום 30 ימי התנסות בחינם הכוללת הדרכה ואופציה להצגת שאלות.

יתרונות:

• נראות מקצועית כלפי הלקוחות
• החשבוניות נשלחות בזמן במייל, אין תלות בדואר, אין תרוצים, לא קיבלתי דואר
• אופציות להפקת דוחות מעקב
• ניתן לשלוח ישירות לרו"ח
• רשימת הלקוחות ופרטיהם ניתנת ליצוא לאקסל
• ניתן להשתמש בטבלה לשימושים נוספים כגון: דיוור, ניוזלטר וכד

המלצות תפעוליות:

  1. להקצות זמן קבוע בחודש להפקת דרישות התשלום – חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות מס קבלה, חשבון עסקה.
  2. להפיק דרישות תשלום בזמן.
  3. להפיק דוח מעקב חייבים:
    • אם אתם עובדים עם תוכנה אינטרנטית הפעולה פשוטה ודורשת כניסה לדוח המתאים, שמירה במחשב או הדפסתו (מומלץ).
    • אם אתם עובדים ידנית – תכינו טבלת מעקב עם הקטגוריות הבאות: שם הלקוח, סכום עם מע"מ, סכום ללא מע"מ, תאריך התשלום.
  4. העדיפו תשלום באמצעות העברה בנקאית, BIT ׁ(או אפליקציה דומה) או סליקת כרטיס אשראי.
  5. בתאריכים הצפוים לקבלת תשלומים, הכנסו לחשבון הבנק ועקבו אחר התקבולים.
  6. תשלום מתעכב – בשלב ראשון שילחו תזכורת במייל בצרוף החשבונית ופרטי חשבון הבנק, שלב שני הודעת סמס, שלב שלישי שיחת טלפון, שלב רביעי שיקלו את צעדכם!!!

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

הפוסט ניהול גביה יעילה הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/showmethemoney/feed/ 0
מקצועות הבניה והנדל"ן https://adminz.co.il/building/ https://adminz.co.il/building/#respond Wed, 07 Apr 2021 05:19:59 +0000 https://adminz.co.il/?p=569 הפוסט מקצועות הבניה והנדל"ן הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
הפוסט מקצועות הבניה והנדל"ן הופיע לראשונה ב-אדמינז.

]]>
https://adminz.co.il/building/feed/ 0