בניית רשת עסקית ואישית חזקה דורשת זמן ומאמץ, אך שליטה בניהול זמן אפקטיבי יכולה להפוך את המאמצים לתוצאות משביעות רצון.

מה מומלץ כדי למקסם את תפוקת הרשת שלך, מוזמנים לקרוא וליישם:

1. הגדירו מטרות: לפני שצוללים פנימה, כתבו 5 מטרות שמתארות מה תרצו להשיג לטווח של עד שנה. לדוגמא: למצוא לקוחות חדשים לפתוח דלת לאדם מסוים לקדם מיזם חדש יעדים מוגדרים מראש עוזרים לתעדף אירועים, שיחות וקשרים.
2. תכננו קדימה בצורה אסטרטגית: הכניסו אירועים שאתם מעוניינים להגיע אליהם ליומן, ושימו תזכורת מתי צריך להירשם כדי לא לפספס.
3. נצלו את הפלטפורמות הדיגיטליות: לשמור על קשר, לחדש קשרים ולהיות מעודכנים במה שקורה בחיים של אנשי הקשר שלכם, זה גם יעזור ביצירת שיחה כשתיפגשו.
4. לדעת להגיד "לא": מה שלא מתאים ברמה העסקית, האישית או ללוח הזמנים, עדיף לדחות או לסרב. אי אפשר להיות בכל מקום, כל הזמן ולכן צריך לסנן את מה שמרגיש שלא יהיה אפקטיבי עבורכם.
5. היעזרו בחיבורים קיימים: אם לקבל ידע מסוים או לקדם היכרות עם אנשים רלוונטיים. הפניות מאנשי קשר שלכם, יכולות לחסוך הרבה זמן ומאמץ תוך הגדלת הסבירות לחיבור מוצלח.
6. איכות דורשת זמן: אל תמהרו בתהליך או בציפייה שמשהו יקרה מתוך פגישה אחת או מפגש אחד. בניית מערכות יחסים אמיתיות דורשות סבלנות והבנה שלכל אחת ואחד יש קצב שונה וצריך להתרגל לכך.
7. אל תתישו את עצמכם גם בשיא ההתלהבות: יש מקרים בהם יש רצון לקדם ולראות תוצאות על ידי ריבוי מפגשים ופגישות 1X1, זה בדרך כלל מייצר את ההפך , גם אם אתם נהנים לפגוש אנשים, זה מעייף ועלול להפוך להיות מייגע.
   

על ידי שילוב כל אלו בניהול הזמן שלכם, תוכלו לבנות רשת איכותית ואפקטיבית במיוחד.

קשרים משמעותיים נותנים מגוון רחב של יתרונות שקשה למנות את כולם: הרחבת אופקים מקצועיים ואישיים, השגת מטרות, יצירת חברויות והנאה מאירועים ומפגשים.

תכננו את החודש מראש כך שיהיה שילוב של אירועים ופגישות 1X1, הקפידו על המשכיות הקשר ונוכחות בדיגיטל.

בהצלחה,

כנרת בלי יוד אייזנברג – יועצת עסקית, מרצה וסופרת
לאתר:  https://www.kineretbdc.com/

הפוסט ניהול זמן בנטוורקינג הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

ובאריכות:

אומנם שוק דוברי העברית הוא שוק קטן יחסית ביחס לשווקים דוברי האנגלית, אך הוא עדיין שוק משמעותי עם פוטנציאל צמיחה גדול. זהו שוק שפונה לקהל ישראלי בארץ ובחו"ל ובד בבד פונה גם לקהל יהודי ברחבי העולם, אומנם לעיתים זה אינו קהל דובר עברית אך הוא רוכש מוצרים בעלי גוון יהודי ו \ או ישראלי מתוך סולידריות ותרומה ובמיוחד בזמני משבר ומצוקה.

האופציה לפרסום בעברית באמזון קינדל נפתחה רק בשנת 2019 כך שזהו שוק יחסית צעיר, חשוב לדעת, כרגע ניתן לפרסם רק ספרים בהדפסה, לא ניתן לפרסם בגרסה דיגיטלית.

ישנם מספר יתרונות לפרסום ספר באמזון בעברית:

1. קהל יעד ייעודי: פרסום ספר בעברית מאפשר לך לפנות לקהל יעד ייעודי של דוברי עברית(ו\או יהודים) זה יכול להיות יתרון גדול עבור סופרים שכותבים על נושאים רלוונטיים לישראל או ליהודים ברחבי העולם, אך בהחלט לא רק בנושאים אלו.
2. תחרות יחסית נמוכה יותר: שוק הספרים בעברית באמזון קינדל, הוא שוק קטן יחסית לשוק הספרים באנגלית. זה אומר שיש פחות תחרות על תשומת הלב של הקוראים.
3. עלויות נמוכות יותר: עלויות הפרסום באמזון בעברית נמוכות יותר מאשר באנגלית. זה נובע מכך שיש פחות ספרים בעברית זמינים למכירה.

כמובן, יש גם כמה חסרונות לפרסום ספר באמזון בעברית:

1. קהל מצומצם יותר: כמו שצוין קודם לכן, שוק הספרים בעברית הוא קטן יחסית. זה אומר שיהיו לך פחות מכירות מאשר אם היית מפרסם את הספר שלך באנגלית.
2. שיווק מוגבל יותר: ישנם פחות משאבים לשווק ספרים בעברית מאשר ספרים באנגלית. זה אומר שתצטרכו לעשות יותר עבודה כדי להביא את הספר שלך לידיעת הקוראים.

אם כתבת ספר בעברית ורוצה להפיץ את היצירה שלך לקהל רחב יותר
פרסום ספר באמזון בעברית הוא אפשרות ראויה לשקול.

העלאת ספר לאמזון, זהו תהליך פשוט יחסית,
אך ישנם כמה סוגיות וכללים שכדאי לדעת לפני שמתחילים. 
בדיוק בשביל זה כתבתי מדריך להוצאת ספר באמזון, עלות המדריך 28 ש"ח לאחר ביצוע התשלום תקבלו במייל את המדריך.

זהו מדריך מפורט ובו גם צק ליסט מקיף הכולל את כל הדברים שצריך לעשות.
המדריך בין 19 עמודי קריאה, בשורה התחתונה קריאה והצמדות לכתוב
יחסוך לך לא מעט זמן, כסף ובהחלט גם תסכולים.

לא בקטע של מדריכים אפשר גם ליווי והדרכה
אם אתם כאלו שלא אוהבים להתעסק בדברים טכניים
או מסתבכים עם הוראות אנגלית, או פשוט אין לכם זמן.
אנחנו באדמינז יכולים לעזור ולעשות במקומכם.
מוזמנים לפנות לקבלת הצעת מחיר.

הפוסט האם כדאי לפרסם ספר באמזון בעברית? הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

בעולמינו, זמן הוא משאב יקר ומתכלה בעלי עסקים ומנהלים, מבינים את החשיבות של ייעול. אחד "האשמים" הנפוץ בבזבוז זמן הוא פגישות, ישיבות גדולות, מרובות משתתפים.
מאמר זה בוחן קונספט מרתק שהציג ג'ף בזוס, מנכ"ל ומייסד אמזון, המכונה "חוק שתי הפיצות"

חוק שתי פיצות – מתכון לפגישות פרודוקטיביות:

לדברי ג'ף בזוס, ככל שיש יותר משתתפים בפגישה, כך היא נוטה להיות פחות פרודוקטיבית.
כדי להתמודד עם הנושא הזה, הוא הגה כלל פשוט אך יעיל המכונה "חוק שתי הפיצות".
בזוס מסרב להגיע לכל פגישה שבה מספר המשתתפים עולה על מספר האנשים שניתן להאכיל בשתי פיצות. כלל זה משמש כמטאפורה לשמירה על פגישות קטנות, ממוקדות ופרודוקטיביות.

היתרונות של פגישות קטנות יותר

יישום "חוק שתי הפיצות" יכול להניב מספר יתרונות למנהלים ובעלי עסקים.
ראשית, פגישות קטנות יותר מעודדות השתתפות פעילה של כל המשתתפים, ומטפחת סביבה שיתופית שבה רעיונות יכולים לזרום בחופשיות.
שנית, הם מפחיתים את הסיכוי לעומס מידע, ומבטיחים שהדיונים יישארו ממוקדים ורלוונטיים.
לבסוף, פגישות קטנות יותר חוסכות זמן יקר, שכן ניתן להגיע להחלטות מהר יותר, ויש פחות צורך במעקבים מיותרים.

התגברות על אתגרים וטיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית

יישום "חוק שתי הפיצות" עשוי להציב אתגרים במצבים מסוימים, כגון כאשר מחלקות מרובות צריכות לשתף פעולה או כאשר מעורבים בעלי עניין מרמות שונות.
עם זאת, חשוב לזכור שהמטרה היא למקסם את הפרודוקטיביות והיעילות.
כדי להתמודד עם האתגרים הללו, שיקלו גישות חלופיות כמו קיום פגישות קצרות יותר לאחר פגישות גדולות יותר או הקצאת נציגים להשתתף בשם קבוצות גדולות יותר. בנוסף, טיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית בתוך הארגון ו\או העסק שלכם הוא חיוני. עודדו את המשתתפים לבוא מוכנים, לתרום באופן פעיל ולכבד את גבולות הזמן, ובסופו של דבר ליצור סביבת מפגש שבה "חוק שתי הפיצות" יכול לשגשג.

אסטרטגיות ליישום "חוק שתי הפיצות"

כדי להפיק את המרב מ"חוק שתי הפיצות" בעסק שלכם, שיקלו את האסטרטגיות הבאות:
ראשית, הגבילו את מספר המשתתפים לאלו החיוניים בלבד למטרות המפגש.
שנית, ספקו אג'נדות ברורות ובצעו תאום ציפיות מראש כדי לשמור את הדיונים על המסלול.
שלישית, השתמשו בטכנולוגיה כדי לכלול משתתפים מרוחקים בעת הצורך, אך וודאו שנוכחותם מוסיפה ערך לפגישה.
לבסוף, ביסוס תרבות שמעריכה תקשורת תמציתית, מעודדת השתתפות פעילה ומכבדת את זמנם של כולם.

לסיכום:

בשאיפה ליעילות עסקית, בעלי עסקים קטנים וגם בעלי עסקים גדולים, חייבים להיות מודעים לאופן שבו הם מנצלים את זמנם, במיוחד בפגישות. על ידי אימוץ "חוק שתי הפיצות" והעדפת מפגשים קטנים וממוקדים יותר, יזמים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לטפח שיתוף פעולה ולהניע את העסקים שלהם קדימה.

הפוסט חוק "שתי הפיצות" הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

בעידן שבו אנחנו חיים, יכולות ניהול יעילות מהווה את מפת הדרך להצלחה ולהשגת תוצאות
מרשימות בכל תחום של עיסוק.
היום יום העסקי, הניהולי והאישי מורכבים מאין סוף משימות, לעיתים יש משימות מורכבות וגדולות
שרק המחשבה עליהם גורמת לנו ללחץ ולפעמים גם לקיפאון.
אחת הדרכים היעילות היא פשוט לפרק את המשימה הגדולה למשימות קטנות "קלות לעיכול" ולחגוג ניצחונות קטנים – הבטיחו לעצמכם איזשהו פרס בכל פעם שתשלימו שלב/משימה זה מעניק לנו תחושה של אושר וגאווה וממריצה אותנו להמשיך הלאה עד להשגת המטרה הגדולה.

כדי לעזור לכם לנהל את המשימות הכנתי טופס PDF להורדה. לאחר ההורדה תוכלו למלא אותו ידנית, כמו פעם עם עט או עפרון , לעיתים דווקא לכתוב ולא להקליד עושה עבודה עמוקה יותר, אבל מי שקשה לו יכול להשתמש בתוכנה\ אפליקציה להמרת קובץ PDF לקובץ WORD או לקובץ EXCEL.

חשוב! לאחר שפרקתם כתבתם או הקלדתם, הזינו את המשימות ביומן (או בכל כלי לניהול משימות בו אתם משתמשים) עם זמנים לביצוע וזאת גם שתהיה לכם את התמונה הגדולה וכך שלא יתנגש עם משימות אחרות.

להזמנת הרצאה: ניהול זמן נכון – הגישות החדשות

הפוסט כלי לניהול משימות הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

ישנם לא מעט דברים ומצבים בחיים שיכולים, בפוטנציה, לבזבז הרבה זמן.
על ידי מזעור הסחות הדעת והסרת בזבזני זמן מהיום יום שלנו נוכל להשיג יותר ובפוטנציה להצליח יותר.
במאמר זה מוצגים מספר רעיונות פשוטים  וקלים ליישום, על ידי שימוש אפילו רק בחלק מהם תוכלו להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ולנצל את הזמן שלכם בצורה יעילה יותר.

טלפון

• כשאתם עסוקים העבירו את הנייד למצב שקט.
• הקציבו זמנים כדי להחזיר שיחות שלא נענו.
• אם עדיין יש לכם תא קולי, בטלו את האופציה במיידי.
• בעת ביצוע או קבלת שיחה: היו מנומסים, הקשיבו והבהירו אך נסו להימנע משיחות חולין מוגזמות תוך הקפדה על שיחות קצרות ככל האפשר.
• בצעו שיחות בעמידה, מחקרים מראים שאנשים שעומדים בזמן שהם מדברים בטלפון
  שומרים על שיחות קצרות.
• אם אתם מסכימים לקחת על עצמכם משימות במסגרת שיחת הטלפון, בצעו אותם במיידי – גם אם זה אומר להוסיף אותן לרשימת ה'מטלות' שלכם.
•  לפעמים שיחת טלפון קצרה יעילה הרבה יותר מ"פינג פונג" של הודעות בווטסאפ או במייל.
• שמרו מספרים שאתם מחייגים  אליה לעתים קרובות ברשימת מועדפים.

אימייל

• בדקו את המיילים שלכם רק כמה פעמים ביום. סגרו את המייל כאשר הוא אינו בשימוש.
  הודעות דוא"ל חדשות המהבהבות על מסך המחשב יכולות להיות הסחת דעת עצומה ובזבוז זמן.
• הגדרו תיקיות וכללים במייל שיעזרו לסנן ולתייק הודעות דוא"ל באופן אוטומטי.
• קבעו בלוק זמן בכל יום לשליחה ומענה למיילים. אל תתנו למיילים להצטבר
  לרמות בלתי ניתנות לניהול.
• מחקו את כל הודעות הספאם באופן מיידי.
• עשו הסר לניוזלטרים לא רלוונטים
• מחקו את כל המיילים הלא רלוונטיים, זה כולל הודעות דוא"ל 'כלליות' שאינן קשורות ספציפית בכם. אנשים משתמשים לעתים קרובות בפונקציית 'השב לכולם'
• מה שלא בתחום התמחותכם העברו למישהו שיוכל לספק מענה טוב יותר במידת הצורך.
• נסו לטפל בכל מייל רלוונטי רק פעם אחת, קראו והגיבו מיד בזמן שנקבע לכם. לאחר שתסיימו, שלח את המייל במיידי או בתזמון. היזהרו מהודעות דוא"ל המסומנות כדחיפות או בעדיפות גבוהה… ייתכן שהם לא.

ניירת

• פתחו את הדואר שלכם ליד הפח  וסלקו את מה שאתם יכולים מיד.
• טפלו בדואר מיד במידת האפשר.
• לפתקים יש נטיה להיאבד , רישומים ידניים בצעו במחברת ייעודית שתהיה מונחת במקום קבוע.
• השתמשו במגש, קופסה או מגירה לשמירת ניירת חשובה, זרקו מסמכים ברגע שפג תוקפם.
• בכללי העדיפו קבלת ניירת דיגיטלית.

מחשבים

• כבו התראות קופצות
• סגרו חלונות ומסמכים לאחר שסיימתם להשתמש בהם – תייקו את המסמכים שלכם בצורה הגיונית. זה לא רק מסיר הסחות דעת אלא גם אומר שלמחשב שלכם יש יותר משאבים לביצוע העבודה הבאה.
• סגרו דפי אינטרנט לאחר שתסיים לקרוא אותם. זה חשוב במיוחד עבור אתרי חדשות או רשתות חברתיות שבהם המידע מתעדכן כל הזמן.
• אם אתה מתפתים להסיח את דעתכם עם משחק מחשב, או צלילה בים הרשתות חברתיות, הקציבו את משך הזמן.
• ודאו שהמחשב שלכם מוגן מפני וירוסים ותוכנות זדוניות. גבו את העבודה שלכם; השתמשו באחסון בענן או בכונן עט USB.
• וודאו שיש לכם איש.ת IT לטיפול בתקלות חומרה ותוכנה.

פגישות

• הגיעו בזמן לפגישות, לא מוקדם ולא מאוחר.
• וודאו ודעו את מטרת הפגישה
• קבעו מראש כמה זמן יימשכו הפגישות. להתחיל ולסיים את הפגישה בזמן.
• וודאו זמני הגעה לפגישה (שקלו להשתמש בתחבורה ציבורית)
• זום או פרונטלי?

התחייביות משפחתיות

שתפו את לוחות השנה כך שכל אחד מבני המשפחה אחראי על רישום ההתחייבויות והפעילויות שלו. חוגים, אירועים חברתיים, ימי חופש, תור לרופא ולרופא שיניים, אירועים מתוכננים, פגישות במספרה, ביקורים של חברים ומשפחה מורחבת – מידע רב ככל האפשר כדי שניתן יהיה לנהל כל יום ביעילות.

לחץ

כשאנחנו עסוקים יש יותר סיכוי שנהיה יותר "קצרים" מאשר כשאנחנו יותר רגועים. סביר יותר שדברים קטנים ירגיזו אותנו וסביר יותר שנרגיש לחוצים או כועסים. מתח וכעס עלולים לבזבז יותר זמן, הודיעו לאחרים שאתם עסוקים וזקוקים לזמן כדי להשלים את המשימות שלכם. אנשים בדרך כלל מבינים
ואולי אפילו יציעו לעזור!

זכרו!
תרגול הופך להרגל.

להזמנת הרצאה: ניהול זמן נכון – הגישות החדשות

הפוסט התמודדות עם הסחות דעת הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

צ'ק ליסט לבנייה נכונה של תבנית לטופס הצעת מחיר

1. להשתדל שהצעת המחיר תהיה על גביי עמוד אחד
2. הצעת המחיר תהיה על דף ממותג – לוגו בראש הדף (הדר), ובתחתית הדף (פוטר) פרטי הקשר (מייל , טלפון, אתר)
3. בצד ימין ציינו שם הלקוח, תפקיד, ארגון אופציונלי להוספה מייל וטלפון
4. לציין את נושא הצעת מחיר ובהחלט לא לרשום רק הצעת מחיר לדוגמא: הצעת מחיר עבור קידום ממומן ברשתות החברתיות, אפשר גם לכתוב באופן הבא: בהמשך לשיחתנו (הנעימה, הלבבית או כל מה שתבחרו) מצ"ב הצעת מחיר עבור שירותי משרד
5. מי אנחנו – פתיחה קצרה עליכם ועל העסק שלכם, מהות השירות שאתם נותנים ומה התועלות שהלקוח יקבל במידה ויסגור איתכם (1-2 פסקאות)
6. פירוט השירות בדר"כ זה החלק שאותו משנים ומתאימים לצרכי הלקוח
7. אם יש לכם מספר שירותים או מוצרים הכינו לכל אחד מהם טמלפט יעודי
8. מחיר ותנאי תשלום
9. מומלץ להוסיף תאריך תפוגה של הצעת מחיר
10. תחתמו במשפט מקדם עם שמכם לדוגמא: נשמח להיות חלק מההצלחה שלכם, נשמח לעמוד לשירותכם וכד'
11. הוסיפו בתחתית המסמך אופציה לחתימה על ההסכם הכוללת את שם החותם והתפקיד
12. שימו לב שכל ההצעה כתובה באותו הפונט
13. בשליחת טופס הצעת המחיר המירו לקובץ  PDF
14. לפניי הלחיצה שלח, בדקו שוב שהכל תקין ונכון
15. הצעת מחיר היא מסמך משפטי כדאי ורצוי להתייעץ עם עו"ד – לעיתים זו השקעה כספית אבל היא כדאית ותשמש אתכם לאורך זמן
    

זכרו!
טופס הצעת המחיר מייצג וממתג את העסק שלכם
ומהווה גם כלי שיווקי ולכן כל פרט בו חשוב, לא רק המחיר.

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך, צוות ADMINZ

הפוסט תבנית טופס להצעות מחיר הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

עם התפתחות הטכנולוגיות, יכולות האחסון הדיגיטליות שלנו הולכות וגדלות, ולכן, מרגיש לנו כי לרשותנו עומדים היכולת (נפח האחסון) לשמור כמות אינסופית של תוכן דיגיטלי מהסוגים השונים.

ותכל'ס, מי מאיתנו לא אוגר כיום?
כמה תמונות סתמיות שמורות לכם בטלפון הנייד? בגוגל תמונות?
כמה מיילים ישנים יש לכם באינבוקס?

על אף שלכל אחד מהאגרנים הדיגיטליים סיבות ומאפיינים ספציפיים משל עצמו, ככלל
ניתן לחלק את האגרנים הדיגיטליים לארבעה סוגים עיקריים:

ארבעה סוגי אגרנים דיגיטלים:

השפעות האגרנות הדיגיטלית

לאגרנות ישנם אפקטים המשפיעים על חיינו האישיים, העסקיים, וגם – על הסביבה.
אלה הם חמישה האפקטים העיקריים של האגרנות הדיגיטלית:

1. האטת מכשירים – אגירה דיגיטלית גורמת לירידה בתפוקה של הנייד ושל המחשב עקב הגידול בנפח האחסון הדרוש, כמו גם הצורך של המכשיר להתמודד עם עיבוד כמויות המידע. בנוסף, היא גם עלולה להוביל לירידה באורך חיי הסוללה במכשירים הניידים.

2. הגברת סיכוני הסייבר – אצל אנשים שנוטים לאגור, סביר להניח כי נמצא גם מידע רגיש – אישי ועסקי. האגרנות דיגיטלית חושפת כמות עצומה של נתונים לפגיעה, דבר שעלול להגביר את הסיכונים לאיומי אבטחת סייבר.

3. צמצום הפרודוקטיביות – כשהמידע (קבצים, צילומי מסך, מיילים וכד') אינו מאורגן ומסודר, סביר מאד להניח כי חיפוש אחר קובץ מסוים, ידרוש זמן רב יותר = בזבוז זמן.

4. לחץ – אנחנו כל כך רגילים שהכל נמצא , במרחק לחיצת כפתור או קליק של עכבר, שכאשר אנחנו לא מוצאים משהו מיד, זה עלול להלחיץ אותנו.

5. השפעה סביבתית – הנתונים שלנו, גם כשהם מאוחסנים בענן, בפועל, פיזית, הם מאוחסנים בשרת (מרוחק, אבל שרת). כדי לפעיל את השרתים הללו נדרשת אנרגיה. יתרה מכך – הערכות מומחים בתחום איכות הסביבה טוענות כי המכשירים שלנו והשרתים התומכים בהם מהווים מקור לכמעט 4% מגזי החממה העולמיים הנפלטים!

מצאתם את עצמכם מזדהים עם הכתוב?
מתקשים להתמודד עם הררי המידע והאינפורמציה שלכם?
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן עבורכם!

הפוסט אגרנות דיגיטלית הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

נכון או לא?

בעולמנו המתקדם נדמה כי כמה שנעבוד יותר ככה בעצם נצליח יותר, ככה נוכל להספיק הכול מהכול.
נהיה יותר אפקטיביים, נעמוד ביעדים, נצליח במשימות. ו – וואו, בואו נעבוד 12 שעות ביממה וניהנה מהחיים ומהעשייה, מצמיחת הקריירה ועוד… אך לצערנו זה לא באמת עובד ככה.

מחקרים רבים מראים שלעבוד יותר מארבע שעות ביום (יש כאלה שאומרים גם שש עד שמונה שעות ביום, אבל במובן שלנו נתעמק בארבע שעות ביום) בעצם יכול להוביל להשפעות שליליות על הביצועים והפרודוקטיביות שלנו. המוח שלנו אומנם הוא כול יכול, ואפשר לעשות כל כך הרבה דברים בזכותו, אך הוא לא מסוגל להתרכז 12 שעות ביממה. המוח האנושי לא נועד לעבוד לפרקי זמן ארוכים, הוא מתחיל לאבד ריכוז ויעילות לאחר 4 שעות עבודה מאומצת שדורשת ריכוז. כל המשימות לא באמת מבוצעות כמו שצריך, ונדמה שאנו נמצאים במין מרדף אחרי הזנב של עצמנו.

מה עושים?

אנחנו צריכים להבין איך אנחנו יכולים לנהל נכון את הזמן שלנו.

העצה שלנו: תהיו היועץ הארגוני של העסק שלכם, קחו לפחות שבוע ובצעו מעקב, תצפית על עצמכם, רשמו את כל הפעולות שאתם עושים במשך היום ומה זמן כל פעולה עורכת, מהרגע שהתעוררתם ועד שהלכתם לישון גם פעולות שנראות לכם זניחות, חשוב שלא תעגלו פינות, חשוב לרשום את הזמן האמיתי ולא הערכה, בנינו אני מאמינה שתופתעו מהתוצאות.

רק לאחר שיהיה לכם את המידע של כל הפעולות והמשימות שלכם תוכלו להבין, איפה הפיקים שלכם, על מה אתם מבזבזים זמן, מתי אתם הכי פרודוקטיביים ומתי לא, תוכלו לשים לב מתי אתם מאבדים את הריכוז, ומשימה שבפועל יכולה לקחת חצי שעה הופכת לשעתיים, וכמובן מה הייתם רוצים לעשות אחרת. מחקרים מראים שככל והאדם יותר פרודוקטיבי, כך נשאר לך יותר זמן לפנאי ובילויים.
עכשיו עולה בראשכם התהיות: איך נספיק? אנחנו לא באמת נצליח לבצע את כל המשימות שמחכות לנו, זה בלתי אפשרי – איך נתקדם? אז תנו לנו להגיד לכם הכול אפשרי אם רק תנהלו נכון את הזמן שלכם.

מוזמנים להכיר אותנו – (ADMINZ (אדמינז) אנחנו מספקים שירותי משרד, הקמנו את החברה אי שם בשנת 2013 מתוך מטרה ברורה – לעזור לעסקים וחברות אשר אין בידיהם את הזמן הדרוש לעמוד בכל המשימות, משימות שנערמות ככל שהעסק מתפתח.

אנחנו מספקים מגוון רחב של שירותים, כדי שאתם תוכלו להפסיק לעבוד 12 שעות ביממה, תתחילו להאציל סמכויות ותיעזרו בחברה שמעניקה לכם שקט, שלווה, מרחב נשימה, וכמובן זמן לפנאי. אנחנו דואגים לדאוג לכם להתאמה הטובה והמקצועית ביותר, לכם נותר ליצור איתנו קשר לפרטים נוספים.

הפוסט אף אחד לא באמת עובד 12 שעות ביממה! הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

הדבר הראשון בכל מה שנוגע לביצוע רוטינת בוקר מושלמת הוא שצריך להבין שאין כזה דבר מושלם, אנחנו אומנם רוצים אותו אבל כל ניסיון להשיג אותו רק יעכב אותו יגזול מאיתנו אנרגיות רבות וזמן יקר, ולכן אנחנו צריכים להחליף את "מושלם" בלהיות יעילים ואפקטיביים עם הזמן והמשאבים שלנו.

עם כל הכבוד למנטור כזה או אחר או טרנד פופולארי שנראה שכולם פועלים לפיו, כל אחד הוא שונה ונמצא סיטואציה שונה בחייו האישיים והעסקיים, האחריות למצוא את הרוטינה הטובה ביותר עבורנו היא בסופו של עניין ניסוי, תהייה והתאמתה לנקודות זמן בחיינו.

כל אחד וה"חבילה" שלו.

ניהול משימות וזמן הוא קודם כל הבנה של מי אנחנו, יש מגוון של משתנים שצריכים להילקח בחשבון:
איזה טיפוס אנחנו? מספיקות לנו 4 שעות שינה וקמים כמו נמרים או צריכים 8 שעות שינה וקמים עייפים
האם אנחנו כאלו שקמים טורבו בבוקר או צריכים לקחת את הזמן?
מהיכן  אנחנו עובדים? משרד בייתי או משרד חיצוני? או אולי בכלל נמצאים בשטח רוב היום
 מהו המצב המשפחתי  שלנו
 ואלו רק כמה דוגמאות לשוני בין כל אחד ואחד ולצורך בהתאמת רוטינת הבוקר וניהול הזמן באופן כללי בצורה אינדיבדואלית ואפקטיבית.

הרגלים לבוקר אפקטיבי:

המוח שלנו אוהב הרגלים, זה מקל עליו, הוא צריך סדר בדברים וחשוב לשמור על ההרגלים הללו בעיקר בשעות הבוקר, אבל צריך גם גמישות כי בלעדיה לא באמת נוכל להתמודד עם כל מה שאנחנו צריכים לעשות, ובדרך כלל זה לא מעט.

התעוררו בשעה קבועה – שעה שמותאמת לכם, אין טעם להתחיל את היום בחמש בבוקר אם השעון הביולוגי שלכם לא מותאם לכך, חשוב להבין שלקום בחמש בבוקר, רק בגלל שזה טרנד יכול להיות אסון מבחינת התפוקה היומית ואף לגרום לנזק בריאותי לאורך זמן. רוב בני האדם צריכים בממוצע 7-8 שעות שינה ביום כדי לתפקד בצורה מיטבית במשך היום, אם בכל זאת בחרתם להתעורר בחמש בבוקר, התאימו את שעת השינה שלכם.

תזונה – ארוחת בוקר, צום, קפה, שייק, תה, מים עם לימון הכל הולך, ישנן גישות שונות וגם בנושא
זה אין אמת מוחלטת, קבעו את התזונה המותאמת לכם, לפי המטרות התזונתיות שלכם, העדפות או לוח הזמנים בבוקר.

מסכים – נסו לא להשתמש במסכים מיד כשאתם מתעוררים יכול לעזור לכם להתחיל את היום
עם פחות הסעות דעת.

תכנון – הקדישו לא יותר מרבע שעה לתכנון בכל יום, התייעלות עסקית נכונה והמשך ביצוע רוטינת בוקר בצורה טובה ממשיכים עם תכנון של היום, הבנה של מהן המשימות שיש לבצע, לפי רמת חשיבותן, אם ניהול ועריכת רשימות לוקח לכם יותר מרבע שעה ביום סביר להניח שאתם מכורים לעריכת רשימות, תתי רשימות וכל דבר פשוט מתעדים, אולי אתם אפילו קצת "מתחמקים" לבצע,  אז יש מצב שאתם בעודף,  שמוביל בסופו של דבר לחוסר אפקטיביות ובזבוז זמן.

משימות – כאלו שדורשות ריכוז ומשימות שנוטים לדחות, מחקרים מצאו כי הספק העבודה שלנו בשעות הבוקר גבוה פי 2 משעות אחה"צ ולכן מומלץ לבצע משימות שדורשות ריכוז ומשימות שנוטים לדחות בשעות בבוקר.

זמן לבלת"ם –  כשמתכננים את סדר היום ובמיוחד את רוטנית הבוקר, חשוב להשאיר זמן לבלת"מים. תמיד יש סבירות למצבים לא מתוכננים, יש תקלות כאלו ואחרות שצריך להתמודד איתן ולכן חשוב להשאיר גם להם זמן כך ששגרת הבוקר לא תפגע.

זמן הוא המשאב היקר ביותר שיש לנו
זה הדבר היחיד שלעולם לא נוכל לקבל בחזרה
אנחנו יכולים לעבוד יותר קשה, להרוויח יותר כסף
אבל אי אפשר באמת להרוויח יותר זמן
ולכן עלינו להפנים שאנחנו צריכים להשתמש בו בחכמה.

להזמנת הרצאה: ניהול זמן נכון – הגישות החדשות

הפוסט מהי רוטינת בוקר מושלמת? הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.

כן, יש לא מעט משימות, פעולות שנחשבות כ"שודדי זמן", יש לא מעט דברים שאנחנו צריכים ללמוד פשוט לא לעשות ואם לא, אז לפחות להמעיט אותם עד כמה שניתן.

אז מה זה "stop doing lists" "רשימת להפסיק לעשות"?
מהם הדברים אשר חייבים להימנע מהם?

ג'ים קולינס מציע בספרו "Good to great" את הגישה החדשה והייחודית, לעשות רשימות להפסיק לעשות, stop doing lists , רשימות שהמטרה שלהן היא פשוט לחסוך לנו זמן יקר ולאפשר לנו להתרכז בדברים החשובים באמת שאותם צריך לעשות. זה אומר קודם כל להזיז הצידה את המסיחים למיניהם ולאחר שיודעים "מה לא", אפשר לעשות את ה"מה כן".

מה יכול להיכנס לרשימה?
מספר דוגמאות שיעזרו לכם גם לחסוך זמן וגם להתייעל עסקית:

• מולטיטסקינג – אמרו לא למולטיסקינג וכן לסינגלטאסקינג, בפועל המוח שלנו יכול לבצע רק משימה אחת בכל פעם! מחקרים מצאו כי מולטיטסקינג גורם להאטה בפריון ומגדיל את הסיכויים לטעות, הסחות דעת והפרעות מפריעות ליכולתנו לעבד נתונים. לדוגמא: משוחחים בטלפון ובמקביל עונים למייל, הריכוז מתפזר בין המשימות תוך מעבר מהיר בניהן, למעבר זה יש מחיר, הוא מאט את הפעילות המחשבתית שלנו ופוגע בביצועים שלנו. מיקוד וריכוז במשימה אחת כל פעם ומעבר מודע למשימה אחרת, יצור עבודה איכותית יותר, מהירה ומדויקת.

• לסגור התראות קופצות בנייד ובמחשב – כ 40% מזמן העבודה שלנו ביום מתבזבז על התאוששות מהסחות דעות וקפיצה ממשימה למשימה, אחד ממסיחי הדעת הם התראות ולחלונות קופצים במחשב ובנייד, כאשר אתם עובדים על משימות שדורשות ריכוז, אם יש כל הזמן חלונות קופצים זה פשוט מסיח את דעתכם וההסחות "הקטנות" האלו, מבלי לשים מצטברות משניות ספורות לשעות.
  
  
• לא חייבים להיות זמינים 24/7 ללקוחות (מחריגה מנתחי מוח ועו"ד פלילים), זה בסדר ואף רצוי לבצע תיאום ציפיות לגביי שעות הזמינות שלכם.

• לא צריך לבדוק מיילים כל הזמן – אפשר גם רק פעמיים שלוש ביום, ובכלל כדאי שתיבת המייל שתהיה מאורגנת ומסודרת, מעבר לחסכון הזמן זה גם חוסך כסף.

זכרו!

על מה שאתם אומרים לא יש משהו אחר שתגידו עליו כן.

צריכים עזרה עם ניהול משימות?
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן עבורכם!

הפוסט רשימות "להפסיק לעשות" הופיע לראשונה ב-Adminz - שירותי משרד לעסקים בצמיחה.