בעולמינו, זמן הוא משאב יקר ומתכלה בעלי עסקים ומנהלים, מבינים את החשיבות של ייעול. אחד "האשמים" הנפוץ בבזבוז זמן הוא פגישות, ישיבות גדולות, מרובות משתתפים.
מאמר זה בוחן קונספט מרתק שהציג ג'ף בזוס, מנכ"ל ומייסד אמזון, המכונה "חוק שתי הפיצות"
חוק שתי פיצות – מתכון לפגישות פרודוקטיביות:
לדברי ג'ף בזוס, ככל שיש יותר משתתפים בפגישה, כך היא נוטה להיות פחות פרודוקטיבית.
כדי להתמודד עם הנושא הזה, הוא הגה כלל פשוט אך יעיל המכונה "חוק שתי הפיצות".
בזוס מסרב להגיע לכל פגישה שבה מספר המשתתפים עולה על מספר האנשים שניתן להאכיל בשתי פיצות. כלל זה משמש כמטאפורה לשמירה על פגישות קטנות, ממוקדות ופרודוקטיביות.
היתרונות של פגישות קטנות יותר
יישום "חוק שתי הפיצות" יכול להניב מספר יתרונות למנהלים ובעלי עסקים.
ראשית, פגישות קטנות יותר מעודדות השתתפות פעילה של כל המשתתפים, ומטפחת סביבה שיתופית שבה רעיונות יכולים לזרום בחופשיות.
שנית, הם מפחיתים את הסיכוי לעומס מידע, ומבטיחים שהדיונים יישארו ממוקדים ורלוונטיים.
לבסוף, פגישות קטנות יותר חוסכות זמן יקר, שכן ניתן להגיע להחלטות מהר יותר, ויש פחות צורך במעקבים מיותרים.
התגברות על אתגרים וטיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית
יישום "חוק שתי הפיצות" עשוי להציב אתגרים במצבים מסוימים, כגון כאשר מחלקות מרובות צריכות לשתף פעולה או כאשר מעורבים בעלי עניין מרמות שונות.
עם זאת, חשוב לזכור שהמטרה היא למקסם את הפרודוקטיביות והיעילות.
כדי להתמודד עם האתגרים הללו, שיקלו גישות חלופיות כמו קיום פגישות קצרות יותר לאחר פגישות גדולות יותר או הקצאת נציגים להשתתף בשם קבוצות גדולות יותר. בנוסף, טיפוח תרבות מפגש פרודוקטיבית בתוך הארגון ו\או העסק שלכם הוא חיוני. עודדו את המשתתפים לבוא מוכנים, לתרום באופן פעיל ולכבד את גבולות הזמן, ובסופו של דבר ליצור סביבת מפגש שבה "חוק שתי הפיצות" יכול לשגשג.
אסטרטגיות ליישום "חוק שתי הפיצות"
כדי להפיק את המרב מ"חוק שתי הפיצות" בעסק שלכם, שיקלו את האסטרטגיות הבאות:
ראשית, הגבילו את מספר המשתתפים לאלו החיוניים בלבד למטרות המפגש.
שנית, ספקו אג'נדות ברורות ובצעו תאום ציפיות מראש כדי לשמור את הדיונים על המסלול.
שלישית, השתמשו בטכנולוגיה כדי לכלול משתתפים מרוחקים בעת הצורך, אך וודאו שנוכחותם מוסיפה ערך לפגישה.
לבסוף, ביסוס תרבות שמעריכה תקשורת תמציתית, מעודדת השתתפות פעילה ומכבדת את זמנם של כולם.
לסיכום:
בשאיפה ליעילות עסקית, בעלי עסקים קטנים וגם בעלי עסקים גדולים, חייבים להיות מודעים לאופן שבו הם מנצלים את זמנם, במיוחד בפגישות. על ידי אימוץ "חוק שתי הפיצות" והעדפת מפגשים קטנים וממוקדים יותר, יזמים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לטפח שיתוף פעולה ולהניע את העסקים שלהם קדימה.
