Adminz מספקת שירותי תפעול ואדמיניסטרציה לעסקים במיקור חוץ

היקף השירות ותכולתו מותאמים לצרכי הלקוח
עבודה מהבית, המשרה מתוגמלת עפ"י שעות העבודה בפועל
המשרה אידיאלית לאימהות אשר מחפשות גמישות ובעלות ניסיון אדמיניסטרטיבית

דרישות התפקיד:
זמינות לעבודה בין השעות 8:30-16:00 בימי א-ה בסביבה "נקיה מרעשים"
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 10 שנים חובה!
הכרות עם תוכנות להפקת חשבוניות – חובה!
ניסיון מחברת סטארט אפ בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – יתרון
הכרות עם רשתות חברתיות – יתרון
הכרות עם תהליכים פיננסיים

תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד ואדמיניסטרציה ללקוחות: מענה לפניות באוריינטציה שירותית
ניהול יומן פגישות
ניהול ומעקב גביה
כתיבת הצעות מחיר ופולואפ
אחריות על רכש משרדי וניהול מו"מ עם ספקים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

שליטה מלאה ביישומי מחשב –  Power Point, Excel, Microsoft Word,Office 365, Gmail
אנגלית ברמה מצוינת – כתיבה, קריאה ודיבור

כישורים אישיים:
יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
יכולת למידה מהירה 
תשומת לב לפרטים
יוזמה ועבודה עצמאית
 יכולת תיעדוף משימות,  יכולת לעבודה מסודרת ומאורגנת
הפעלת שיקול דעת ויכולת פתרון בעיות

בהגשת קו"ח נשמח להתייחסות לשאלות הבאות:

1. מדוע את רוצה לעבוד מהבית?
2.  האם את פנויה לעבודה מיידית?
3.  האם את בעלת תיק עוסק פטור או מורשה?
4.  האם יש לך פינת עבודה מסודרת עם מחשב, שולחן, נקודת חשמל, ראוטר?
5. האם יש לך עיסוקים או מגבלות כלשהן אשר יכולים למנוע ממך להיות זמינה בסביבה נקייה מרעשים בין השעות 8:30-16:00?
6. בפועל היקף שעות העבודה הינו ברמת חצי משרה האם זה מספיק לך?
7. האם עבודת מזכירות על כל היבטיה זהו סוג עיסוק שעונה על ציפיותיך?
8. האם יש לך ניסיון בתוכנות להפקת חשבוניות?
9.  מהי רמת האנגלית שלך? כתיבה ודיבור

*המשרה נכתבה בלשון נקבה אך פונה ל 2 המינים

קו"ח:  [email protected]l