האם אי פעם הרגשתם לא פרודוקטיביים או חסרי מוטיבציה בעבודה?
על ידי קביעת שעת הכוח שלכם
אפשר להשיג יותר בפחות מאמץ ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
מהי שעת כוח?
"שעת כוח" זהו פרק זמן קצר, בדרך כלל 60 דקות, שבמהלכו מתמקדים באופן אינטנסיבי
במשימה או מטרה ספציפית.
יתרונות שעת הכוח
הרעיון מאחורי Power Hour הוא להגביר את הפרודוקטיביות ולהשיג תוצאות טובות יותר על ידי התמקדות אינטנסיבית בעבודה או ביעד בודד למשך פרק זמן מוגדר.
הנה איך שעת כוח מגבירה את הפרודוקטיביות שלכם:
1. התגברות על דחיינות
אחת הדרכים העיקריות שבהן Power Hour יכולה לעזור לכם להתגבר על דחיינות היא על ידי קביעת פרק זמן ייעודי להתמקד במשימה ממוקדת או מטרה ספציפית. הקפדה על פרק זמן ייעודי לעבוד ולהתמקד במשהו חשוב מאפשרת למנוע הסחות דעת והפרעות ולהתמקד לחלוטין בנושא הנדון. זה יכול לעזור לכם להתחיל בדברים שאחרת יהיה קשה להתחיל, כמו גם להציע תחושה של מומנטום והישג.
2. לקיחת אחריות על היום שלכם
מכיוון שתצטרכו לתעדף את המשימות הקריטיות להשלמת במהלך שעת הכוח, תבטיחו התקדמות במטרות שלכם תוך הימנעות מתחושת הצפה מרשימת מטלות ארוכה. זה יכול להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות ולתת תחושה של שליטה רבה יותר על הזמן שלכם.
3. תחושה של יותר אנרגיה ומוטיבציה
השלמת משימה קריטית במהלך Power Hour יכולה ליצור תחושה של הישג והתקדמות, שיכולה להיות מרגשת ומעוררת מוטיבציה. התקדמות במטרה שלכם יכולה גם לגרום לכם להרגיש יותר בשליטה ובטחון, מה שיכול להגביר את האנרגיה והמוטיבציה.
כיצד לזהות את שעת הכוח שלכם?
בספר Power Hour: How to Focus on Your Goals and Create a Life You Love, אדריאן הרברט, חושבת ששעת הכוח היא בדרך כלל השעה הראשונה של היום. עם זאת,
אני מאמינה ששעת הכוח משתנה בהתאם לנסיבות של כל אדם.
לדוגמה, שעת כוח של הורה יכולה להתקיים כאשר הילדים במסגרות החינוך;
חלק מהאנשים הם ינשופי לילה שעובדים טוב יותר בלילה,
בעוד שאחרים הם אנשי בוקר שעובדים טוב יותר בבוקר.
כדי לזהות את שעת הכוח שלכם, תצטרכו להבין את המטרות והעדיפויות האישיות שלכם, כמו גם את לוח הזמנים והשגרה היומית שלכם.
הנה כמה שאלות שכדאי לשאול בכדי להבין מה היא שעת הכוח שלכם
1. מתי אתם לחלוטין לא מסוגלים לבצע את העבודה שלכם?
כלומר כאשר יש לכם התחייבויות אחרות שלא ניתן לוותר עליהם.
2. באיזו שעה ביום אתם בדרך כלל מרגישים יותר נמרצים או ממוקדים?
האם זה בבוקר, בערב או אחר הצהריים? זו עשויה להיות שעת הכוח שלכם.
לאחר שקבעתם את שעת הכוח שלכם, הקדישו את הזמן הזה לעצמכם, מומלץ להכניס ביומן ולהיות מאוד "קנאים" לזמן הזה, אל תתנו לשום דבר או לאף אחד להפריע.
הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט כדי להפוך את ה-Power Hour שלכם למוצלחת יותר:
1. הסירו את כל הסחות הדעת האפשריות
כדי למנוע הסחות דעת במהלך שעת הכוח שלכם, יש כמה צעדים שאתה יכול לנקוט. ראשית, כבו את כל התראות בנייד או במחשב, שימו נייד על "נא לא להפריע" או על מצב שקט, הפוך או רחוק מהעין, ככה תוכלו להתמקד ללא הפרעות ו"גניבת" תשומת הלב. קבעו ביומן "פגישה עם עצמכם" או כל קוד אחר שתחליטו כדי לא לקבוע דברים אחרים על זמן זה.
2. סביבה תומכת ריכוז
בדקו מה עוזר לכם להיות מרוכזים – שקט מוחלט או רעשי רקע.
אם שקט מוחלט עוזר לכם להתרכז, ניתן להיעזר באוזניות מסננות, חוסמות רעש, או חדר עם דלת סגורה.
אם רעשי רקע עוזרים לכם להתרכז, צרו לעצמכם פלייליסט שאתם אוהבים ושימו ברקע.
3. בחרו רק משימה אחת להתמקד בה
במהלך שעת הכוח שלכם, התמקדו במשימה החשובה ביותר.
שתי שאלות שיעזרו לכם לבחור את המשימה האחת שתבצע במהלך שעת הכוח:
1. מה זה המשהו שקשה וגוזל זמן שאתם נוטים לדחות, אבל אם תסיימו אותו, תרגישו ומוטיבציה?
2. מה זה משהו שאם תבצעו אותו, יגרום לכם להרגיש פרץ אנרגיה?
ממליצה בחום להקצות שעת כוח בכל יום (או שבוע)
כדי להתמקד במשימות ובמטרות החיוניות ביותר שלכם
ולהיצמד ל-Power Hour שלכם כדי להתקדם ולהספיק יותר.
