בעולם העסקים המודרני, עסקים רבים מחפשים דרכים לחסוך זמן וכסף. אחת הדרכים הפופולריות לעשות זאת היא באמצעות שירותי מזכירות מרחוק. שירותי מזכירות מרחוק הם שירותים הניתנים על ידי מזכירות מקצועיות שעובדות (בדר"כ) מהבית. המזכירות הללו מספקות מגוון רחב של שירותים, כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומן, הפקת דרישות תשלום, גביה ועוד.
מה ההבדל בין שירותי מזכירות In house לשירותי מזכירות מרחוק?
ההבדל העיקרי בין שירותי מזכירות In house לשירותי מזכירות מרחוק הוא המיקום של המזכירות. מזכירות In house עובדות במשרד של העסק, בעוד שמזכירות מרחוק עובדות מהבית.
להלן טבלה המציגה את ההבדלים בין שני סוגי השירותים:
| מאפיין | שירותי מזכירות In house | שירותי מזכירות מרחוק |
| מיקום | במשרד העסק | מהבית |
| עלות | גבוהה יותר | נמוכה יותר |
| גמישות | נמוכה יותר | גבוהה יותר |
| יחסי עובד מעביד | יש | אין |
| שליטה | גבוהה יותר | נמוכה יותר |
היתרונות של שירותי מזכירות מרחוק:
לשירותי מזכירות מרחוק מספר יתרונות משמעותיים:
- עלות נמוכה יותר: שירותי מזכירות מרחוק הם בדרך כלל זולים יותר משירותי מזכירות Inhouse. הסיבה לכך היא שהעסק לא צריך לשלם על שכירות, ציוד, או ביטוח.
- גמישות רבה יותר: שירותי מזכירות מרחוק מציעים גמישות רבה יותר לעסקים. העסק יכול לבחור את מספר השעות או השירותים שהוא צריך, בהתאם לצרכיו בנקודת זמן, השירות יכול להתרחב או להצטמצם לפי הצורך.
- אין יחסי עובד מעביד, הוצאה מוכרת במס.
- שליטה נוחה: העסק יכול לשלוט בקלות בשירותי המזכירות מרחוק באמצעות מערכת ניהול ודיווחים.
איך לבחור שירותי מזכירות מרחוק?
כאשר בוחרים שירותי מזכירות מרחוק, ישנם מספר גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון:
- ניסיון וידע: חשוב לבחור חברה עם ניסיון מוכח וידע בתחום שירותי המזכירות.
- גמישות: חשוב לבחור חברה שמציעה גמישות בבחירת השעות או השירותים.
- המלצות: חשוב לבחור חברה שתוכל לספק המלצות ממבחר של לקוחות.
- שירות אישי ומקצועי.
האם כדאי לעסקים קטנים להשתמש בשירותי משרד מרחוק?
התשובה לשאלה זו תלויה בצרכים של העסק. אם העסק זקוק לשירותים אדמיניסטרטיביים רבים, שירותי משרד מרחוק יכולים להיות פתרון טוב. שירותים אלה יכולים לעזור לעסק לחסוך זמן וכסף, ולהתמקד בתחומי הליבה שלו.
שירותי מזכירות מרחוק הפכו לבחירה המובילה של עסקים ברחבי העולם. הסיבה לכך היא שהשירותים הללו מציעים יתרונות משמעותיים לעסקים, כולל עלות נמוכה יותר, גמישות רבה יותר, ושליטה נוחה.
כמה עולה להעסיק מזכירה מרחוק?
זה תלוי כמה אתם רוצים שהיא תהיה עסוקה.
אם אתם מחפשים דרך לחסוך זמן וכסף בעסק שלכם, אך יחד עם זאת לא רוצים ולא מוכנים להתפשר על האיכות והשירות, Adminz – שירותי משרד זו אופציה מצוינת ששווה לשקול.
