יועצים עסקיים

יום טיפוסי של יועץ מאופיין בלוח זמנים צפוף:

לעיתים קושי לענות לטלפונים, ריבוי מיילים ומשימות רבות
מענה ללקוחות מחד ומענה ללקוחות פוטנציאלים וקולגות מאידך
טיפול בפרויקטים שונים וחשובים!
בנוסף כמובן יש להוסיף את הניהול, השיווק, הנה"ח וכדומה..
היועצים שאנו עובדים איתם מדווחים על התקדמות הפעילות
העסקית שלהם ושל לקוחותיהם בזכות פינוי הזמן של משימות האדמיניסטרציה לטובת שיווק ופיתוח העסק.

לפני ואחרי אדמינז

איך נראה יום עבודה טיפוסי בתחום הייעוץ?


התחלת פגישה, הטלפון מצלצל: לקוח פוטנציאלי, כדאי לענות לו
(טוב, לפעמים עדיף שיחשבו שאני עסוק) ממשיכים, הפגישה הולכת מצוין!
הלקוח הפוטנציאלי שוב מתקשר,לא כדאי הפעם לפספס נענה…
השיחה מתארכת וכבר לא כ"כ נעים
השיחה הסתיימה, התנצלות קצרה ואוי,יש מישהו בשיחה ממתינה ועוד הודעה
נשמע מוכר?
הסתיימה הפגישה ויש פגישה נוספת עוד שעה, קודם כל חוזרים לטלפונים ואז:
הצעת המחיר לפגישה מאתמול חייבת לצאת היום , מחכים עשרה מיילים למענה
גבייה! חובה! כבר השמיני לחודש ותכף ירד המע"מ
רינה מחכה שאתקשר לקבוע איתה פגישה, צריך גם לתאם עם רון והדס
לקדם את פרויקט החדש
אמיר מחכה לטלפון שנסגור תאריך לקידום השת"פ
גם זה מוכר?ברור! ויש עוד כל כך הרבה לרשימה הזו…

איך יראה יום העבודה שלך עם שירותי המשרד של ADMINZ?

השיחות יקבלו מענה אישי, מקצועי ונעים בזמן הפגישות שלך
דרישות תשלום ישלחו בזמן
הגבייה תעשה מול הלקוחות
ובסוף כל חודש יתקבל דו"ח מפורט
כל הפגישות יתואמו מול הגורמים המתאימים ויהיו רשומים ביומן
הצעות המחיר ישלחו בהתאם למועד שנקבע
לאחר מספר ימים יעשה מעקב מול הלקוח וקבלת עדכון במייל על הסטטוס
כל החשבונות משולמים, ההרשמה לכנסים הושלמה
הדוחות ללקוחות מאורגנים ומסודרים
הספקים שבקשת לקבל מהם הצעות מחיר מאורגנים בטבלה
והכי חשוב – הלקוחות של העסק מקבלים טיפול אינדיבידואלי
עם תשומת לב מלאה לצרכיו
יש מענה בזמן ולכל עניין!

איך זה עובד?

יש מספר פעולות קצרות שנעשות בשיתוף פעולה לתחילת העבודה
קובעים נהלי עבודה מותאמים
מקצים מזכירה אישית שחיה ונושמת את הפעילות של העסק שלך
מנתבים קו יעודי לשיחות נכנסות ויוצרים תסריט שיחה מותאם
מפנים שיחות מהנייד בזמן העדרות או פגישות
יוצרים שיתוף יומן הפגישות
מנהלים מעקב אחר משימות וקשרי לקוחות בתוכנה יעודית
מפיקים ועוקבים אחר חשבוניות וגביה

נשמח לעמוד לרשותכם לקידום וייעול העסק שלכם,
צוות ADMINZ