SHOW ME THE MONEY
למרבית בעלי העסקים, לא נעים לגבות כסף!
אך בלי כסף אין אויר ואחת מהמטרות שלשמה אנחנו עובדים היא כסף.
מנסיוננו – כאשר תהליך הפקת דרישות תשלום נעשה בצורה מובנת ומתקיים בזמן קבוע
כ 90% מהלקוחות ישלמו בזמן!!!
כמו כן תהליך מאורגן מאפשר לבצע בקרה יעילה על הגביה.
המלצתנו, להפיק חשבוניות באמצעות תוכנות יעודיות, עדיפות לתוכנות אינטרנטיות בענן.
כיום יש מבחר גדול של אופציות לרובן יש גם אפשרות למינמום 30 ימי התנסות בחינם הכוללת הדרכה ואופציה להצגת שאלות.
יתרונות:
• נראות מקצועית כלפי הלקוחות
• החשבוניות נשלחות בזמן במייל, אין תלות בדואר, אין תרוצים, לא קיבלתי דואר
• אופציות להפקת דוחות מעקב
• ניתן לשלוח ישירות לרו"ח
• רשימת הלקוחות ופרטיהם ניתנת ליצוא לאקסל
• ניתן להשתמש בטבלה לשימושים נוספים כגון: דיוור, ניוזלטר וכד
המלצות תפעוליות:
- להקצות זמן קבוע בחודש להפקת דרישות התשלום – חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות מס קבלה, חשבון עסקה.
- להפיק דרישות תשלום בזמן.
- להפיק דוח מעקב חייבים:
• אם אתם עובדים עם תוכנה אינטרנטית הפעולה פשוטה ודורשת כניסה לדוח המתאים, שמירה במחשב או הדפסתו (מומלץ).
• אם אתם עובדים ידנית – תכינו טבלת מעקב עם הקטגוריות הבאות: שם הלקוח, סכום עם מע"מ, סכום ללא מע"מ, תאריך התשלום. - העדיפו תשלום באמצעות העברה בנקאית, BIT ׁ(או אפליקציה דומה) או סליקת כרטיס אשראי.
- בתאריכים הצפוים לקבלת תשלומים, הכנסו לחשבון הבנק ועקבו אחר התקבולים.
- תשלום מתעכב – בשלב ראשון שילחו תזכורת במייל בצרוף החשבונית ופרטי חשבון הבנק, שלב שני הודעת סמס, שלב שלישי שיחת טלפון, שלב רביעי שיקלו את צעדכם!!!
נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ
