ניהול גביה יעילה

SHOW ME THE MONEY

למרבית בעלי העסקים, לא נעים לגבות כסף!
אך בלי כסף אין אויר ואחת מהמטרות שלשמה אנחנו עובדים היא כסף.
מנסיוננו – כאשר תהליך הפקת דרישות תשלום נעשה בצורה מובנת ומתקיים בזמן קבוע
כ 90% מהלקוחות ישלמו בזמן!!!
כמו כן תהליך מאורגן מאפשר לבצע בקרה יעילה על הגביה.

המלצתנו, להפיק חשבוניות באמצעות תוכנות יעודיות, עדיפות לתוכנות אינטרנטיות בענן.
כיום יש מבחר גדול של אופציות לרובן יש גם אפשרות למינמום 30 ימי התנסות בחינם הכוללת הדרכה ואופציה להצגת שאלות.

יתרונות:

• נראות מקצועית כלפי הלקוחות
• החשבוניות נשלחות בזמן במייל, אין תלות בדואר, אין תרוצים, לא קיבלתי דואר
• אופציות להפקת דוחות מעקב
• ניתן לשלוח ישירות לרו"ח
• רשימת הלקוחות ופרטיהם ניתנת ליצוא לאקסל
• ניתן להשתמש בטבלה לשימושים נוספים כגון: דיוור, ניוזלטר וכד

המלצות תפעוליות:

  1. להקצות זמן קבוע בחודש להפקת דרישות התשלום – חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות מס קבלה, חשבון עסקה.
  2. להפיק דרישות תשלום בזמן.
  3. להפיק דוח מעקב חייבים:
    • אם אתם עובדים עם תוכנה אינטרנטית הפעולה פשוטה ודורשת כניסה לדוח המתאים, שמירה במחשב או הדפסתו (מומלץ).
    • אם אתם עובדים ידנית – תכינו טבלת מעקב עם הקטגוריות הבאות: שם הלקוח, סכום עם מע"מ, סכום ללא מע"מ, תאריך התשלום.
  4. העדיפו תשלום באמצעות העברה בנקאית, BIT ׁ(או אפליקציה דומה) או סליקת כרטיס אשראי.
  5. בתאריכים הצפוים לקבלת תשלומים, הכנסו לחשבון הבנק ועקבו אחר התקבולים.
  6. תשלום מתעכב – בשלב ראשון שילחו תזכורת במייל בצרוף החשבונית ופרטי חשבון הבנק, שלב שני הודעת סמס, שלב שלישי שיחת טלפון, שלב רביעי שיקלו את צעדכם!!!

נשמח לעמוד לשירותך ולקידום העסק שלך,
צוות ADMINZ

יכול לעניין אותך גם:

הוספת תגובה

אודות

 Adminz – שירותי משרד לעסקים בצמיחה הוקמה בשנת 2013.
צוות המקסימות של  Adminz – שירותי משרד ואנוכי, עובדות ומספקות שירותי מזכירות ומשרד לעסקים מתחום הבניה והנדל"ן, סטרטאפים, יועצים עסקיים, מרצים ומנחים ועוד…

שירות אישי ובוטיקי הכולל משימות פשוטות ועד משימות מורכבות בעברית ובאנגלית למשל: מענה למתעניינים, כתיבה, שליחה ופולואפ להצעות מחיר, הפקת חשבוניות קידום ומעקב גביה, ספקים, הכנה והפקת דוחות, משימות אדמיניסטרטיביות ועוד..

כל זה מייצר לעסקים שקט ניהולי, "חוסך זמן" ממקד אותם בעשיה ובשורה התחתונה מאפשר לצמוח ולעשות יותר.

בנוסף לפעילות העסקית, מהכרות עם אתגרי העסקים בכלל והעסקים הקטנים בפרט, למדתי וחקרתי את נושא ההתייעלות וכיום, מתמחה בניהול זמן ופרודוקטיביות (מרצה ומייעצת).

פתרונות עסקיים

מוצרי אדמינז