ניהול זמן יעיל – מצא את המטמון!

אם פעם הגיבור היה אינדיאנה ג'ונס שמטרתו היא למצוא את האוצר הגדול
היום החיפוש העיקרי הוא אחרי – איך לנהל את הזמן שלנו באופן היעיל ביותר
מזדהים עם זה?
מוזמנים לקרוא את המאמר וללמוד כמה דרכים חדשות לנושא שלנו – ניהול זמן יעיל.

נתחיל ב – מה לא לעשות

צריך לשנות הרגלים כדי להיות יעילים!
לפעמים אנחנו לא שמים לב לדברים הקטנים שבזכות שינוים, אפשר לחסוך עד שעה ביום, הנה הם:

  1. לא להיות זמינים לכל מייל/ לייק – גם אם לא תפתחו את המייל ברגע שיגיע או אם לא תראו מי עשה לכם לייק בפייסבוק, זה בסדר גמור ואפילו מומלץ
  2. הגבילו זמן של שיחות טלפון – בלי לשים לב אפשר לדבר עם קולגה / לקוח או מתעניינים בשירות, בין חצי שעה לשעה. זהו זמן יקר שתמיד אפשר לקצר ואם יש רצון לדבר מעבר
    קבעו פגישה מסודרת
  3. לא נעים לי – זה אחד מהמקורות העיקריים לבזבוז זמן; לעשות דברים לא מרצון אלא מהרגשת חובה שלא קיימת. ותרו על כך כי אף אחד לא מקבל על זה תשלום…
  4. לדחות – "מחר / שבוע הבא יהיה לי יותר זמן", זה בדרך כלל לא קורה ולכן, תעשו את כל מה שאפשרי באותו הזמן ורק אם אין ברירה, תעבירו לזמן אחר מוגדר מראש והכניסו ליומן

נמשיך ב: מה כן לעשות –

  1. זמנים מוגדרים לרשתות החברתיות – החליטו על 4-5 פעמים ביום, 10-15 דקות, מתי אתם נכנסים לפייסבוק ובכלל לרשתות
    בדקו את ההתראות התייחסו בהתאם למה שצריך והמשיכו בעבודה
  2. נקו התראות – כדי לא לבזבז זמן יקר, חשוב לקבל את ההתראות מהרשתות החברתיות החשובות לכם, נקו התראות מקבוצות או כל דבר אחר שיכול למשוך את תשומת הלב שלכם למקומות לא רלוונטיים או במילה אחת = UNFOLLOW
  3. צרו רשימה יומית עם משימות – התחילו את הבוקר עם משימות לאותו היום והבינו כמה זמן כל משימה יכולה לקחת, בנו את היום לפי כך והשאירו זמן לשיחות טלפון, בלתמים, הפסקות אוכל / מנוחה ורשתות חברתיות
  4. התאמנו על להגיד לא – כדי להגיע ליעדים שהצבתם, חלק מהדרך היא לסרב לבקשות שדורשות ממכם לוותר על זמן העבודה. ייתכן וזה ייקח זמן עד שתרגישו נוח להגיד לא, אבל התוצאות שתראו, יהיו משמעותיות

לסיכום:

הדרך לשינוי דורשת יציאה מאזור הנוחות
אך עם הזמן, ההרגלים החדשים ייקחו את מקומם של הישנים
ויתפנה לכם זמן שאותו תוכלו לנייד אם לעמוד בלוחות זמנים, לבלות או לישון צהריים
וכל אחד מהם לגיטימי בהחלט.

יכול לעניין אותך גם:

הוספת תגובה

אודות

 Adminz – שירותי משרד לעסקים בצמיחה הוקמה בשנת 2013.
צוות המקסימות של  Adminz – שירותי משרד ואנוכי, עובדות ומספקות שירותי מזכירות ומשרד לעסקים מתחום הבניה והנדל"ן, סטרטאפים, יועצים עסקיים, מרצים ומנחים ועוד…

שירות אישי ובוטיקי הכולל משימות פשוטות ועד משימות מורכבות בעברית ובאנגלית למשל: מענה למתעניינים, כתיבה, שליחה ופולואפ להצעות מחיר, הפקת חשבוניות קידום ומעקב גביה, ספקים, הכנה והפקת דוחות, משימות אדמיניסטרטיביות ועוד..

כל זה מייצר לעסקים שקט ניהולי, "חוסך זמן" ממקד אותם בעשיה ובשורה התחתונה מאפשר לצמוח ולעשות יותר.

בנוסף לפעילות העסקית, מהכרות עם אתגרי העסקים בכלל והעסקים הקטנים בפרט, למדתי וחקרתי את נושא ההתייעלות וכיום, מתמחה בניהול זמן ופרודוקטיביות (מרצה ומייעצת).

פתרונות עסקיים

מוצרי אדמינז